Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh;
Kiểm tra Thư tín dụng (L/C - nếu có);
Liên hệ tới các nhà cung cấp xác nhận thời gian giao nhận hàng hóa;
Liên hệ với bộ phận vận tải, điều tiết hàng vận chuyển hóa; Chuẩn bị chứng từ, các kiểm định hàng hóa, lên tờ khai hải quan và thực hiện thông quan cho lô hàng;
Lên chứng từ nháp gửi cho khách hàng kiểm tra và xác nhận; - Mua bảo hiểm hàng hoá theo yêu cầu từng lô hàng;
Chuẩn bị hồ sơ và xin Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Originl - C/O), xác nhận chứng từ thương mại (nếu có).
Hoàn thiện bộ chứng từ và gửi cho khách hàng thông qua chuyển phát nhanh hoặc ngân hàng;
Lưu hồ sơ theo quy định;
Cập nhật lịch trình hàng hóa thường xuyên cho khách hàng; Thanh toán cho đối tác;
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng; Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được yêu cầu;
Báo cáo kết quả công việc, tiến độ công việc theo tuần.