Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Liên hệ nhà máy để biết số lượng hàng xuất đầy đủ và chính xác, làm vận đơn gửi hãng tàu của các hợp đồng xuất khẩu. Sau đó làm chứng từ nháp theo yêu cầu của khách hàng gửi khách hàng xác nhận, sau khi khách hàng xác nhận chứng từ nháp thì tiến hành làm chứng từ gốc.
Liên hệ mua bảo hiểm theo yêu cầu của hợp đồng(nếu có).
Liên hệ với cơ quan giám định, phòng thí nghiệm, QA của nhà máy để yêu cầu cấp chứng thư nháp sau đó kiểm tra thông tin trên các chứng thư nháp và xác nhận để cấp chứng thư gốc cho các lô hàng.
Lập đề nghị thanh toán tiền chi phí vận chuyển(nếu có), phí seal, bill, bảo hiểm và các chi phí khác...
Lập bộ hồ sơ để xin C/O, phyto và các chứng từ khác nộp và lấy C/O cho tất cả các mặt hàng xuất khẩu của công ty.
Theo dõi thanh toán và gửi chứng từ cho khách hàng.
Quản lý công tác tổng hợp chứng từ đầy đủ, chính xác để liên hệ thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu.
Các công việc phát sinh khác theo phân công của lãnh đạo phòng.