Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý các loại chứng từ xuất nhập khẩu như:
Invoice, Packing List
Hợp đồng (Contract)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Giấy chứng nhận chất lượng (CQ), kiểm dịch, hun trùng (nếu có)
Bill of Lading, Booking Confirmation
Làm việc với các đơn vị liên quan: hãng tàu, forwarder, ngân hàng, phòng thương mại, chi cục hải quan để đảm bảo chứng từ chính xác và đúng hạn.
Theo dõi tiến độ hàng hóa, cập nhật lịch trình
giao nhận, phối hợp với bộ phận giao nhận, kho bãi để đảm bảo đúng lịch trình.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu một cách khoa học,
phục vụ cho việc kiểm tra, quyết toán hoặc kiểm toán.
Hỗ trợ kế toán trong việc thanh toán quốc tế (TT, L/C...), kiểm tra đối chiếu công nợ, chứng từ thanh toán.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ và vận chuyển.
Cập nhật, theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến chính sách hải quan, quy định xuất nhập khẩu mới.
Thời gian làm việc: Từ 8h00' đến 17h00' nghỉ trưa 1h từ 12h00' đến 13h00' (làm việc từ thứ hai đến thứ bảy, riêng chiều thứ bảy được hỗ trợ làm việc online tại nhà).
Làm báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp trên.
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Quản lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu, Hải quan, Logistics, ...
Có kiến thức và kinh nghiệm về chứng từ và thủ tục hải quan (ưu tiên ứng viên có 1-2 năm kinh nghiệm).
Kỹ năng vi tính văn phòng tốt (Excel, Word, email).
Tiếng Anh đọc hiểu tốt, đặc biệt là các thuật ngữ chuyên ngành XNK.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao và tinh thần phối hợp làm việc nhóm tốt.
Khả năng làm việc độc lập và xử lý tình huống linh hoạt.
Yêu cầu có máy tính, thông thạo tiếng anh.
Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ/tháng.
Được hưởng các chế độ theo quy định nhà nước cũng như quy định của công ty.
Được đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ.
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực logistics & xuất nhập khẩu
Tháng lương 13.
