Mô tả Công việc
Hàng nhập:
- Kiểm tra việc chuẩn bị chứng từ XNK theo tiến độ trong kế hoạch : Làm chứng từ, xin các giấy chứng nhân liên quan tới lô hàng XNK, khai manifest, đăng ký kiểm tra chuyên ngành, khai báo hải quan, .....
- Theo dõi việc việc làm hàng và tiến độ làm hàng để thông quan hàng hóa XNK.
- Tư vấn thủ tục XNK khi có nhu cầu cho các bộ phận liên quan
- Kiểm soát việc lưu trữ hồ sơ XNK
- Tìm kiếm, lựa chọn dịch vụ Logistics / dịch vụ gởi hàng hóa/ dịch vụ giám định/ dịch vụ xin giấy chứng nhận/ dịch vụ vận chuyển..,.các dịch vụ khác liên quan tới hoạt động XNK
- Làm hợp đồng và phụ lục giá với dịch vụ
giao nhận logistics
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới XNK : Tham vấn giá, xử lý hàng hóa không đạt yêu cầu NK, hàng hư hại, kiềm tra sau thông quan...
Hàng xuất:
- Nhận yêu cầu báo giá từ bộ phận Sales hoặc đại lý/khách hàng nước ngoài.
- Tìm kiếm và làm việc với các nhà cung cấp (hãng tàu, hãng bay, đối tác vận tải nội địa...) để lấy giá tốt nhất.
- Lấy thông tin số lượng hàng đóng thực tế. Theo dõi tình hình đóng hàng hàng kho. Liên hệ kho nhờ gửi thông tin số lượng hàng đóng thực tế và khai báo hải quan
- Khai báo VGM-SI với đại lý hãng tàu
- Lập bộ chứng từ nháp gửi khách hàng, gửi docs final cho dịch vụ xin CO
- Lưu trữ chứng từ
