Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

- Chuẩn bị và hoàn thành chứng từ xuất nhập khẩu hàng biển (Invoice, Packing List, B/L, CO, hợp đồng, tờ khai, SI, VGM v.v.).
- Có kinh nghiệm làm chứng từ hàng xuất, hàng nhập
- Chuẩn bị và thực hiện hồ sơ làm chứng nhận xuất xứ (C/O) và chứng thư kiểm dịch thực vật (Phyto), và một số thủ tục chuyên ngành khác
- Nắm vững phương pháp tra cứu HS Code cho các mặt hàng xuất nhập khẩu của công ty.
- Chuẩn bị chứng từ liên quan để hoàn thành C/O, kiểm dịch hàng bay cùng đại lý hàng bay.
- Tiến hành khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS theo loại hình phù hợp.
- Theo dõi tình trạng thông quan và xử lý các phát sinh trong quá trình khai báo.
- Liên hệ với các cơ quan Hải quan, cảng, hãng tàu, ICD để thực hiện thủ tục thông quan, lấy hàng, trả hàng.
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ (CS, sale, kế toán) và khách hàng để hoàn thành hồ sơ hải quan đúng thời hạn.
- Lưu trữ chứng từ đầy đủ, đúng quy định.
- Cập nhật quy định mới liên quan đến chính sách hải quan và thông báo cho bộ phận liên quan.
- Thực hiện báo cáo hàng tuần/tháng gửi ban Lãnh đạo và các phòng ban có liên quan
- Theo dõi tiến độ lịch tàu chạy để hoàn thành chứng từ đúng hạn.
- Các công việc khác theo phân công của quản lý.