Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Mô tả Công việc
1. Nghiệp vụ chứng từ xuất khẩu
Tiếp nhận thông tin và yêu cầu từ bộ phận Kinh doanh đối với các lô hàng xuất khẩu.
Phối hợp với các phòng ban liên quan (Kinh doanh, Kế toán, Kho vận, Hiện trường...) để đảm bảo tiến độ giao hàng.
Làm việc với hãng tàu, hãng hàng không, đại lý vận tải (Forwarder) để đặt booking và theo dõi lịch trình vận chuyển.
Theo dõi quá trình xuất hàng, cập nhật tình trạng lô hàng cho khách hàng và các bộ phận liên quan.
Kiểm tra, lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ xuất khẩu theo quy định.
2. Nghiệp vụ chứng từ nhập khẩu
Phối hợp với các bộ phận liên quan lập kế hoạch nhập hàng và chuẩn bị hồ sơ cần thiết.
Theo dõi lịch tàu, lịch bay, làm việc với hãng vận chuyển và đối tác logistics để nhận hàng đúng tiến độ.
Theo dõi quá trình thông quan, vận chuyển và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng nhập khẩu.
Quản lý, lưu trữ và hoàn thiện bộ hồ sơ nhập khẩu đầy đủ, chính xác.
3. Trách nhiệm công việc
Đảm bảo chứng từ xuất nhập khẩu được lập chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn.
Hạn chế tối đa các sai sót ảnh hưởng đến quá trình thông quan hoặc phát sinh chi phí.
Phối hợp hiệu quả với các bộ phận Kinh doanh, Hiện trường, Hải quan, Kế toán và đối tác vận tải.
Tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu, hải quan và vận tải quốc tế.