Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Thực hiện và quản lý toàn bộ chứng từ liên quan đến các lô hàng xuất nhập khẩu theo quy trình và quy định của công ty.
Kiểm tra, phát hành và xử lý các chứng từ vận tải như HBL, MBL, B/L, Arrival Notice (AN), Debit Note (DN), Credit Note (CN) và các chứng từ liên quan khác.
Phối hợp với khách hàng, đại lý, hãng tàu và các đối tác để xác nhận thông tin chứng từ, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Thực hiện khai báo và cập nhật dữ liệu trên các hệ thống liên quan như Manifest, AMS, VNSW, hệ thống hãng tàu và hệ thống nội bộ.
Gửi Pre-alert, Arrival Notice và các thông báo liên quan đến tình trạng lô hàng cho khách hàng và đại lý.
Theo dõi tiến độ xử lý lô hàng từ khi tiếp nhận đến khi hoàn tất giao hàng; đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về thời gian và chất lượng dịch vụ.
Theo dõi, đối chiếu công nợ; phối hợp với khách hàng, đại lý và hãng tàu để đảm bảo thanh toán đúng hạn.
Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và báo cáo kịp thời cho cấp quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.