Nhân viên Chứng từ Xuất nhập khẩu

Hồ Chí Minh
8 - 12 triệu
1 - 2 năm kinh nghiệm
Hạn nộp hồ sơ: 25/11/2026 (Còn 28 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
OMess
Nhà tuyển dụng đang online

Mô tả công việc

  • Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu theo yêu cầu của khách hàng, nhà cung cấp và từng lô hàng.
  • Lập và kiểm tra các chứng từ thương mại như:
    • Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại - INV).
    • Packing List (Phiếu đóng gói - PKL).
    • Sales Contract (Hợp đồng mua bán).
    • Bill of Lading (Vận đơn - B/L) hoặc Air Waybill (Vận đơn hàng không - AWB).
    • Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ - C/O).
    • Phytosanitary Certificate (Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật - Phyto).
    • Các chứng từ khác theo yêu cầu của khách hàng, đối tác và cơ quan chức năng.
  • Phối hợp với nhà máy, nhà cung cấp, khách hàng và các bên liên quan để thu thập thông tin, kiểm tra tính chính xác và thống nhất của chứng từ.
  • Theo dõi tiến độ chuẩn bị chứng từ, lịch đóng hàng, lịch tàu, ngày khởi hành (ETD), ngày đến dự kiến (ETA) và thời hạn nộp chứng từ.
  • Thực hiện các thủ tục đăng ký, xin cấp C/O, Phyto và các chứng từ chuyên ngành liên quan đến hàng hóa khi cần.
  • Theo dõi, cập nhật và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ; phối hợp chỉnh sửa chứng từ khi có sai sót hoặc thay đổi thông tin lô hàng.
  • Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ xuất nhập khẩu đầy đủ, khoa học và dễ dàng tra cứu.
  • Thực hiện các công việc khác liên quan đến chứng từ và hoạt động xuất nhập khẩu theo phân công.

Yêu cầu

  • Có kinh nghiệm từ 1-2 năm làm chứng từ xuất nhập khẩu; ưu tiên ứng viên đã từng làm chứng từ xuất khẩu hàng nông sản, thực phẩm hoặc hàng đông lạnh.
  • Nắm được quy trình chuẩn bị và xử lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và chủ động trong công việc; đảm bảo tính chính xác của chứng từ và thời hạn hoàn thành.
  • Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc với nhà cung cấp, khách hàng và các đơn vị liên quan.
  • Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng cơ bản.
  • Có khả năng đọc hiểu email, chứng từ tiếng Anh là một lợi thế.
  • Có tinh thần học hỏi, xử lý công việc linh hoạt và chịu được áp lực về thời gian khi có lịch xuất hàng gấp.

Quyền lợi

  • Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
  • Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
  • Thưởng lương tháng 13 theo chính sách công ty.
  • Du lịch, hoạt động nội bộ và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.
  • Được hướng dẫn, trao đổi nghiệp vụ và tiếp cận thực tế các lô hàng xuất nhập khẩu.

Thông tin chung

  • Thu nhập: Từ 8 - 12 triệu VND

Nơi làm việc

  • 180/15 Nguyễn Hữu Cảnh, phường Thạnh Mỹ Tây, HCM
Việc làm tương tự khác
TEC LOGISTICS VIETNAM CO., LTD
Hà Nội, Hồ Chí Minh
10tr-20tr ₫/tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP NAM KIM
Hồ Chí Minh
Trên 11 triệu

công ty TNHH TM Xuất Nhập Khẩu Sao Khuê

Xem trang công ty
Địa chỉ công ty: 180/15 Nguyễn Hữu Cảnh, phường Thạnh Mỹ Tây, HCM
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu
CÔNG TY TNHH TRANSFAST
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TRANSFAST
Từ 7-10 triệu VND
Nhân viên xuất nhập khẩu
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM THƯƠNG MẠI ĐẠI PHÁT
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM THƯƠNG MẠI ĐẠI PHÁT
12 triệu - 15 triệu
Nhân viên chứng từ hải quan
CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN MIỀN NAM
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN MIỀN NAM
Cạnh tranh
Nhân Viên Chứng Từ - Logistics
Công Ty TNHH Top Flow
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Top Flow
Trên 11 triệu đến 13 triệu
Nhân Viên Logistic
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP WONGEAK (VIỆT NAM)
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP WONGEAK (VIỆT NAM)
Thoả thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
  • Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
  • Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
  • Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
  • Không yêu cầu trình độ.
  • Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
  • Địa điểm xa văn phòng công ty.
  • Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
  • Tải app, nạp tiền.
  • Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
  • Mô tả công việc chung chung
  • Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
  • Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.