Nhân Viên Chứng Từ - Nhận Việc Ngay

Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và xử lý toàn bộ bộ chứng từ cho các lô hàng xuất khẩu và nhập khẩu của công ty; đảm bảo hàng hóa được giao/ nhận đúng tiến độ, tuân thủ đúng quy định pháp luật và chính sách của công ty.
Đáp ứng nhu cầu phân tích, quản lý dữ liệu, liên lạc, báo cáo, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến phần nội dung công việc được giao.
1. Xử lý chứng từ Hàng Xuất (Export Operations)
Tiếp nhận thông tin lô hàng từ bộ phận Kinh doanh hoặc khách hàng.
Liên hệ hãng tàu, đại lý để lấy giá, đặt chỗ và theo dõi lịch trình tàu.
Phát hành và kiểm tra các chứng từ xuất khẩu: Vận đơn, Invoice, Packing List, Bảng kê nguyên liệu,...
Theo dõi tiến độ xếp dỡ, giải phóng hàng và gửi chứng từ cho khách hàng/đối tác nước ngoài kịp thời.
Thu thập dữ liệu và cập nhật thông tin vào hệ thống để phát hành các loại chứng từ như vận đơn, hóa đơn và yêu cầu thanh toán có liên quan.
2. Xử lý chứng từ Hàng Nhập (Import Operations)
Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ nhập khẩu từ phía shipper/đối tác nước ngoài (B/L, Commercial Invoice, Packing List, C/O, C/A,...).
Theo dõi thông báo hàng đến (Arrival Notice - A/N), nộp phí chứng từ (D/O, Dem/Det) và nhận lệnh giao hàng (D/O) từ hãng tàu/Forwarder.
Thu thập dữ liệu và cập nhật thông tin vào hệ thống để phát hành các loại chứng từ như Thông báo hàng đến, hóa đơn và yêu cầu thanh toán có liên quan.