Nhân viên chứng từ

- Lấy lich tàu gửi Khách hàng/Nhân viên kinh doanh khi nhận được từ đại lý.
- Lấy booking sau khi có đơn hàng hay chỉ định từ đại lý.
- Báo đại lý lấy booking và sắp xếp với shipper chuyến sớm nhất khi lấy được đơn hàng và theo dõi tiến độ để cập nhật cho khách hàng/Nhân viên Kinh doanh.
- Phụ trách chăm sóc khách hàng + Chứng từ của toàn bộ công ty bao gồm: Theo dõi các lô hàng của công ty và các khách hàng của Nhân viên Kinh doanh.
- Kiểm tra báo giá đại lý, hãng tàu và câp nhật tình hình kinh doanh khi có inquiry.
- Kiểm tra đối chiếu chứng từ, bill khi có từ đại lý gửi, nhập dữ liệu trên hệ thống công ty, khai báo manifest trước khi tàu cập, gửi giấy báo hàng đến cho khách hàng, phối hợp với kế toán theo dõi thanh toán khách hàng và công nợ theo quy định công ty trước khi giao lệnh và điều phối các bộ phận liên quan hiện trường lấy lệnh hàng nhập qua hãng tàu và sắp xếp kế hoạch xe giao hàng cho khách ( nếu có nhu cầu vận chuyển ).
- Câp nhật booking advise theo form công ty và cập nhật hằng ngày đến Trưởng Bộ phận.
- Liên hệ Bộ phân liên quan như Trucking, OPS ( nếu GLs làm dịch vụ tron gói) để sắp xếp làm vận chuyển trucking và hoàn thành thủ tục cho lô hàng, theo dõi và cập nhật Khách hàng.
- Thực hiện, kiểm tra và gửi chứng từ như: Submit VGM, SI, B/L, debit, credit, .AMS, AFR, Manifest, D/O, ....
- Theo dõi xuyên suốt lô hàng cho đến khi hàng đến và giao hàng cho Khách hàng, cập nhật thông tin lô hàng đến Khách hàng kip thời.
- Phối hợp Kế toán theo dõi thanh toán Khách hàng và giao hàng theo quy định công ty.
- Cập nhật giá cho đại lý và theo dõi kết quả từ đại lý.
- Báo Cáo tuần /tháng/ năm đến Trưởng nhóm/ Trưởng Bộ phận và những công việc khác theo sự sắp xếp và chỉ đạo của Trưởng Bộ phận.