Nhân viên công vụ

Thường xuyên đến các nhà cung ứng/đối tác gia công bên ngoài để theo dõi tình hình sản xuất các đơn hàng của Công ty.
Kiểm tra tiến độ thực tế so với kế hoạch và thời gian giao hàng đã xác nhận.
Theo dõi các công đoạn như dệt vải, cắt laser, cắt định hình, ép, in, gia công hoàn thiện và các công đoạn liên quan.
Kịp thời phát hiện các trường hợp chậm tiến độ, thiếu nguyên phụ liệu hoặc phát sinh vấn đề ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.
Phối hợp với nhà cung ứng và các bộ phận liên quan để đưa ra phương án xử lý, đảm bảo tiến độ đơn hàng.
Kiểm tra chất lượng sản phẩm gia công tại hiện trường theo yêu cầu kỹ thuật, mẫu chuẩn và tiêu chuẩn chất lượng của Công ty.
Kiểm tra các lỗi thường gặp của vải và sản phẩm gia công như: sai màu, sai kích thước, lỗi dệt, lỗi cắt, lệch vị trí, sai hình dạng, cháy/cắt không đạt do laser, bẩn, hư hỏng bề mặt...
Đối chiếu sản phẩm thực tế với mẫu xác nhận, tiêu chuẩn kỹ thuật, bảng màu, thông số và yêu cầu của đơn hàng.
Khi phát hiện lỗi, xác nhận nguyên nhân ban đầu và yêu cầu nhà cung ứng cải thiện, xử lý hoặc tái gia công.
Theo dõi kết quả sau khi cải thiện, đảm bảo lỗi được xử lý đạt yêu cầu trước khi nhập hàng.
Duy trì trao đổi thường xuyên với nhân viên phụ trách sản xuất và quản lý của các nhà cung ứng.
Truyền đạt chính xác yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật và tiến độ của Công ty.
Theo dõi các vấn đề phát sinh trong quá trình gia công và phối hợp với Sản xuất, QC/QA, Kinh doanh, Kho và các bộ phận liên quan để xử lý.
Đánh giá tình hình thực hiện của nhà cung ứng, ghi nhận các vấn đề về chất lượng, tiến độ và năng lực gia công để báo cáo cấp trên.
Lập báo cáo sau mỗi lần kiểm tra tại nhà cung ứng.
Báo cáo tình hình tiến độ, sản lượng hoàn thành, chất lượng, tỷ lệ lỗi và các vấn đề phát sinh.
Chụp hình/ghi nhận hiện trường khi cần thiết để làm cơ sở theo dõi và xử lý.
Đối với các vấn đề nghiêm trọng có khả năng ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng hoặc chất lượng sản phẩm, phải báo cáo ngay cho cấp trên và các bộ phận liên quan.