- Nhận đơn hàng từ GSBH/ASM, xử lý đơn hàng trên phần mềm và phản hồi mail xác nhận đơn hàng. Điều chỉnh, bổ sung đơn hàng (nếu có).
- Tracking số lượng đặt hàng và số tiền đơn hàng cho Leader gửi KHSX (Đồng thời gửi aTiến/RSM cập nhật).
- Tổng hợp, kiểm tra và theo dõi tiền đơn hàng để đảm bảo xuất hàng đúng và đủ cho NPP.
- Yêu cầu xuất hàng cho NPP:
+ Kiểm tra tiền đơn hàng NPP đã chuyển hay chưa để làm YCXH.
+ Làm file YCXH, điều chỉnh số lượng đi hàng theo số tồn thực tế.
+ Cập nhật số PXK vào file YCXH cho Leader + Lấy PXK gửi GS/NPP để theo dõi hàng về NPP.
- Hỗ trợ chành xe trong quá trình lấy hàng tại kho và
giao hàng cho NPP.
+ Gửi thông tin xe giao hàng cho Sales Team/NPP để sắp xếp nhận hàng và hỗ trợ khi cần thiết.
- Cập nhật tình trạng đơn hàng để gửi Leader (Báo cáo tình trạng ĐH), GSBH/ASM/RSM. (Cập nhật mỗi ngày hoặc sau khi xuất phiếu đi hàng cho NPP).
- Theo dõi số lượng hàng nợ, tiền thưởng, tiền cấn trừ để đối chiếu với NPP khi NPP yêu cầu.
+ Cập nhật chính sách chiết khấu, CTKM / CT Trade để xử lí đơn hàng cho NPP
- Theo dõi trả Thưởng NPP/ trả Trade bằng hàng/ Trade bằng tiền cho NPP
- Tracking Sell In lên từng nhóm NPP
- Lên Đơn hàng dự kiến cắt gửi từng nhóm NPP /nhóm GS/ASM/RSM
- Tổng hợp hàng nơ gửi anh Tiến - nhóm GS/ASM/RSM- cắt gửi lên từng nhóm NPP
- Check cập nhật Ủy Nhiệm Chi vào file tiền và gửi lên nhóm báo tên NPP cho Kế Toán
- Check công nợ làm Biên Bản Đối Chiếu Công nợ NPP Thanh lý gửi Kế Toán xác nhận - gửi TNKD làm BB Thanh Lý - mail gửi NPP
- Nhận, phản hồi check về việc xuất hóa đơn cho NPP từ giám sát/ NPP/ Kế Toán
- Xử lý ontime các sự vụ của NPP/GS/ASM/RSM trên các nhóm
- Tương tác GS/NPP nhóm GS/NPP
- Hỗ trợ Team và xử lý các công việc phát sinh, các công việc khác khi được yêu cầu.
- Check gửi Công nợ cho NPP khi NPP yêu cầu
- Tracking % Sell in chuyển tiền NPP về 40% trước ngày 16 và 90% /100% trước ngày 28 hàng tháng gửi nhóm GS/ASM/RSM
- Canh số báo số cho GS/NPP
- Làm báo cáo chuyển tiền/Theo dõi đơn hàng gửi QLTT
- Làm đơn hàng dự kiến, gửi lên từng nhóm NPP
- Các báo cáo phát sinh khi có yêu cầu từ QLTT và Trưởng phòng
