Vị trí/Job Title:
Nhân viên cung ứng vật tư (EM - 010)
Bộ phận/Department: Engineering & Maintenance (EM)
Địa điểm làm việc/Working location: Sân bay Nội Bài, Hà Nội
Ca làm việc/Working shift: 40h/tuần, 5 ngày/tuần. Theo giờ hành chính (có linh động theo yêu cầu công việc)
Mục đích của vị trí công việc/ Purpose of position
(Nêu tóm tắt được lý do cần có vị trí, vị trí này hỗ trợ gì cho đơn vị/ Briefly state the reason for the position, what support does this position provide for the unit...)
•
Phục vụ công tác mua sắm vật tư, logistics và thanh toán.
• Hỗ trợ làm công tác thống kê chi phí và quản lý chi phí
Mô tả công việc/ Main tasks & responsibilities
• Tìm kiếm, đánh giá, tiếp nhận và quản lý hồ sơ các nhà cung ứng vật tư/ dịch vụ.
• Nhận và xử lý các yêu cầu mua sắm vật tư. (Lấy báo giá, lựa chọn nhà cung ứng, đặt hàng, theo dõi tiến độ, xử lý phát sinh)
• Thực hiện công tác logistics (Gồm cả công tác hải quan).
• Thực hiện công tác thanh toán (Hồ sơ chứng từ thanh toán mua sắm vật tư và các dịch vụ kỹ thuật )
• Thống kê và lập báo cáo chi phí (Theo tháng/quý/năm)
Quan hệ công việc/ Working Relations
1. Báo cáo/Report:
• Trưởng nhóm vật tư ( Báo cáo trực tiếp)
• Trưởng Bộ phận
Quản lý kỹ thuật và Bảo dưỡng (Báo cáo gains tiếp khi được yêu cầu)
2. Quan hệ nội bộ/ Internal relation
• Các bộ phận trong khối kỹ thuật bảo dưỡng.
• Bộ phận Tài Chính Kế toán
• Các bộ phận liên quan khác trong công ty: OCC, GO, SM, QA
3. Quan hệ bên ngoài/ External relation
• Các nhà cung ứng vật tư và dịch vụ kỹ thuật hàng không
• Các nhà cung ứng dịch vụ logistics, dịch vụ hải quan
• Các cơ quan nhà nước liên quan