Nhân Viên Cung Ứng

Phụ trách công việc mua tất cả trang thiết bị, vật tư, nguyên liệu hàng hóa cho Công Ty.
Khi nhận được đề xuất của các bộ phận yêu cầu, lên đơn hàng, liên hệ nhà cung cấp lấy mẫu hàng hóa và đưa mẫu hàng hóa cho phòng ban cần mua hàng, kiểm tra xem có đúng với yêu cầu cần mua hay không.
Liên hệ ký kết hợp đồng với nhà cung cấp sau khi mẫu hàng đã được phê duyệt và đồng ý về các điều khoản của 2 bên (đối với những đơn hàng có giá trị cao).
Theo dõi kiểm soát quá trình hoàn thành hợp đồng mua hàng.
Liên hệ phòng tài chính kế toán để làm đề nghị tạm ứng, thanh toán để mua hàng.
Phối hợp với bộ phận yêu cầu, kiểm tra chất lượng, số lượng, tiêu chuẩn hàng được giao so với yêu cầu. Tiếp nhận các chứng từ giao hàng từ nhà cung cấp.
Tổng hợp các giấy tờ liên quan để làm thanh toán cho nhà cung cấp.
Tìm kiếm, xây dựng danh sách nhà cung cấp tiềm năng, đáp ứng đủ tiêu chí vật tư, hàng hóa cần mua theo nhu cầu đề xuất của công ty và có giá tốt nhất.
Lưu trữ danh sách nhà cung cấp đã được phê duyệt và nhà cung cấp chưa được duyệt (làm dữ liệu dự phòng).
Liên tục theo dõi thị trường, nắm bắt bổ sung thông tin những nhà cung cấp đáp ứng đủ tiêu chuẩn mua hàng của công ty.
So sánh giá nhà cung cấp bán cho công ty và giá trên thị trường theo khảo sát.
Theo dõi và phối hợp với các bộ phận trong việc đổi trả sửa chữa, những thiết bị bị hư hỏng còn trong thời gian bảo hành.