Nhân Viên Đặt Hàng - Nhà Máy Thực Phẩm (Nhà Bè)

Mô tả Công việc
I. Mô tả công việc
1. Xử lý đơn đặt hàng (PR) của NH - thực hiện đặt hàng đến Nhà cung ứng (gửi PO cho NCC):
• Tiếp nhận đơn đặt hàng (PR) của Nhà Hàng từ phần mềm (SAP).
• Tổng hợp số liệu mã hàng hóa - xử lý phân tách, xử lý dữ liệu cần đặt hàng cho các nhà cung ứng.
• Kéo đơn hàng từ phần mền theo từng Nhà cung ứng đã phân tách xử lý dữ liệu và kéo đơn hàng (PO)
• Gửi email đơn hàng (PO) cho từng nhà cung ứng.
• Theo dõi tiến độ hàng về nhập kho (time, số lượng...).
• Hỗ trợ kéo hàng gấp (nếu có)
2. Xử lý đơn đặt hàng (PR) từ phòng kế hoạch - đặt hàng cho sản xuất tại NMHP và hàng đi cho Nhà Hàng Tỉnh (không trực thuộc HCM):
• Tiếp nhận đơn đặt hàng (PR) của Phòng kế hoạch từ phần mềm (SAP).
• Tổng hợp số liệu mã hàng hóa - xử lý phân tách, xử lý dữ liệu cần đặt hàng cho các nhà cung ứng.
• Kéo đơn hàng từ phần mền theo từng Nhà cung ứng đã phân tách xử lý dữ liệu và kéo đơn hàng (PO)
• Gửi email đơn hàng (PO) cho từng nhà cung ứng.
• Theo dõi tiến độ hàng về nhập kho (time, số lượng...).
• Theo dõi hàng đặt có vượt Forcast hay không.
• Hỗ trợ kéo hàng gấp (nếu có)
3. Tương tác với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh:
• Bộ phận QC: theo dõi và kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào về chất lượng, tiêu chuẩn (đánh tỷ lệ hao hụt khi nhập vào, FIFO...)
• Nhà cung cấp (NCC):
+ Giao thiếu hàng/ giao hàng chậm.
+ Giao hàng không đạt tiêu chuẩn.
+ Theo dõi tiến độ đổi, trả hàng (nếu có).
• Phòng mua (liên quan giá hàng hóa - Nhà cung cấp):
+ Thông tin các mặt hàng đang công nợ nguy cơ thiếu, đã thiếu hàng cho sản xuất và nhà hàng.
+ Trao đổi các vấn đề backup nguyên vật liệu trong trường hợp thiếu hàng/ đứt hàng, vướng công nợ....
• Phòng Kế Hoạch (KH):
+ Thông tin các vấn đề hàng thiếu, thời gian đáp ứng hàng
+ Hỗ trợ kéo hàng khi hàng thiếu cần gấp, hủy hàng...
+ Trao đổi các vấn đề về hàng vượt Forcast, hàng Forcast không lấy hàng.
• Nhà hàng:
+ Thông tin các vấn đề phát sinh trong đặt hàng (mặt hàng, Nhà cung cấp, hàng thiếu, hàng backup, thời gian đáp ứng...).
+ Hỗ trợ kéo hàng bổ sung, đặt hàng bổ sung cho Nhà Hàng.
+ Theo dõi giải quyết hàng thiếu, hàng thừa, hàng đổi trả (nếu có)...
4. Báo cáo và phân tích:
• Báo cáo định kỳ hoạt động đặt hàng
• Đánh giá tiến độ giao hàng của Nhà cung cấp
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách nội bộ trong tất cả các hoạt động đặt hàng
• Đề xuất cải tiến quy trình để tăng hiệu quả và giảm thiểu sai sót.
II.Quyền lợi
• Mức Lương: thỏa thuận theo năng lực
• Làm giờ hành chính: Nghỉ 2 thứ 7 và chủ nhật
• Địa chỉ: KCN Hiệp Phước, Nhà Bè, HCM
• Được cấp máy tính riêng của công ty.
• Chế độ tăng lương định kỳ theo quy định công ty.
• Cấp thẻ giảm giá sử dụng dịch vụ tại hơn 200 nhà hàng của Công Ty.
• Chế độ hiếu,hỉ,sinh nhật,Lễ-Tết.
• Ký hợp đồng lao động chính thức, tham gia đầy đủ BHYT, BHXH theo quy định.
• Cơ hội thăng tiến cao (nhiều vị trí, không giới hạn thời gian).