Nhân viên Đầu tư mua sắm

Mô tả công việc nhân viên ĐTMS:
1) Thực hiện đầu tư mua sắm:
- Xây dựng kế hoạch theo dõi, quản lý tiến độ đảm bảo thiết bị, hàng hóa cho thị trường Viettel đầu tư,
- Theo dõi đầu tư của thị trường, tính toán hiệu quả đầu tư, dữ liệu cơ sở thống kê, báo cáo liên quan.
- Nhận yêu cầu công việc từ các phòng ban liên quan & chỉ tiêu kỹ thuật từ bộ phận kỹ thuật.
- Tổ chức chào giá theo Quy chế lựa chọn nhà thầu của Tổng Công ty và Pháp luật có liên quan
- Phối hợp với các thành viên tổ chuyên gia thực hiện hoàn thành các thủ tục liên quan đấu thầu mua sắm.
- Đàm phán với đối tác, soạn thảo và làm thủ tục trình ký Hợp đồng theo quy định.
- Quản lý hồ sơ sau ký kết và giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
- Các công việc khác được phân công
2) Thực hiện hợp đồng:
Thực hiện các công tác liên quan bao gồm nhưng không giới hạn:
Chuẩn bị hồ sơ hàng hóa, thủ tục thông quan xuất nhập khẩu.
Xử lý các tình huống trong quá trình vận chuyển hàng hóa theo quy định của thông lệ quốc tế và luật áp dụng.
Lập hồ sơ thanh toán, theo dõi và phối hợp bộ phận tài chính thực hiện thanh toán theo quy định của hợp đồng trên ERP.
Hoàn thành các biên bản nghiệm thu, thanh lý liên quan sau khi hoàn tất thực hiện hợp đồng.
Tổng hợp, báo cáo tiến độ thực hiện hợp đồng theo yêu cầu định kỳ/hoặc yêu cầu của lãnh đạo.