Nhân Viên Dịch Vụ Trường Học (Phụ Trách UTS Shop)

Trường Quốc tế Nam Mỹ UTS

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 19/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác quản lý vận hành cửa hàng UTS Shop

Bán hàng hiểu rõ các thông tin về sản phẩm để hỗ trợ thông tin sản phẩm đến người mua, giúp Phụ huynh học sinh chựa chọn đúng sản phẩm và làm thủ tục thanh toán khi quyết định mua hàng.
Trưng bày hàng hóa: hàng hóa cần được trưng bày một cách khoa học, đảm bảo yếu tố về mặt thẩm mỹ và yếu tố về độ bao phủ.
Nhập kho, kiểm kê hàng hóa, bảo quản hàng hóa.
Tư vấn, giải đáp thắc mắc về hàng hóa của Phụ huynh học sinh thông qua các kênh bán hàng trực tuyến: Zalo shop, Website UTS shop.
Lập bảng kê bán hàng và nộp toàn bộ số tiền bán hàng mỗi ngày cho bộ phận kế toán trường học.
Thực hiện chính xác và đầy đủ các báo cáo có liên quan đến xuất nhập tồn mỗi ngày, mỗi tháng để cấp quản lý theo dõi.
Chốt đơn hàng và thực hiện giao hàng đúng theo yêu cầu của Phụ huynh, học sinh.
Thống kê đề xuất số lượng sản xuất cho mỗi năm học.
Kiểm soát chất lượng hàng hóa và góp ý kiến cho bộ phận sản xuất để có sản xuất những mặt hàng tốt hơn qua mỗi năm.

2. Công tác lập chứng từ thanh toán cho các đơn vị đối tác dịch vụ

Thực hiện chính xác và đầy đủ các đề xuất đề nghi thanh toán cho các đơn vị đối tác dịch vụ mỗi tháng.
Thiết lập, quản lý các hồ sơ sổ sách về các danh mục thanh toán mỗi tháng
Phụ trách tổng hợp các hóa đơn cần thanh toán, đối chiếu bản chấm công và thực hiện thủ tục thanh toán theo quy trình.
Lưu trữ đầy đủ các văn bản, hồ sơ thanh toán một cách khoa học.

3. Công tác phối hợp khác

Tổng hợp, theo dõi văn thư, bưu phẩm tại cơ sở
Đề xuất, soạn thảo, điều chỉnh các quy trình, quy định liên quan đến vận hành trường học theo từng thời điểm;
Báo cáo quản lý các công việc liên quan theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng;
Thực hiện các hóa đơn, chứng từ thanh toán hàng tháng
Hỗ trợ các dịch vụ liên quan học sinh khi có sự phân công từ quản lý trực tiếp: hỗ trợ đón trả học sinh, trực nhà ăn, phát sách, thẻ học sinh, thẻ BHYT, Biên lai học phí,.....

B. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

1. Học vấn

Đại học/ Cao đẳng ngành nghề liên quan kế toán, hành chính, kinh tế
Tiếng Anh : bằng B tiếng Anh trở lên hoặc chứng chỉ tương đương.

2. Kinh nghiệm

Ít nhất 1 năm kinh nghiệm cho vị trí nhân viên hành chính, văn phòng. Có kinh nghiệm làm việc tại trường học là một lợi thế

3. Kiến thức/ kỹ năng liên quan

Có kỹ năng soạn thảo văn bản văn phòng (Word, Excel, Powerpoint...)
Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp tốt
Kỹ năng quản kho là một lợi thế
Liêm chính và cẩn trọng trong việc lập sổ sách, báo cáo, kiểm kho, chứng từ thanh toán.
Có tinh thần trách nhiệm, hợp tác tốt..

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 19/07/2024
Thu nhập: Negotiable

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Trường UTS là đơn vị trực thuộc Tập đoàn Giáo dục Văn Lang với uy tín và bề dày kinh nghiệm gần ba mươi năm trong lĩnh vực giáo dục tại Việt Nam. UTS là một ngôi trường trẻ được thành lập vào năm 2018, vì thế mà sự sống động và tươi mới có thể được cảm nhận từ khắp các hành lang đến các lớp học, trong một khuôn viên được trang bị cơ sở vật chất hiện đại, tọa lạc tại những khu vực thuận lợi trong trung tâm Thành phố Hồ Chí Minh.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp trường quốc tế nam mỹ uts trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: