Nhân Viên Điều Hành

1. Thông tin chung
Chức danh: Nhân viên Điều hành
Báo cáo cho: Trưởng phòng Điều hành
Bộ phận: Khối Điều hành Tổng hợp - Công ty KCN và các công ty trong hệ sinh thái
2. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc theo dõi, tổng hợp và điều phối các hoạt động vận hành liên quan đến dự án, tài chính, pháp lý, thi công và các lĩnh vực có liên quan nhằm đảm bảo tiến độ và hiệu quả trong hoạt động của công ty và các công ty liên kết.
3. Nhiệm vụ chính
3.1. Hỗ trợ điều phối vận hành
Phối hợp giữa các phòng ban: kế toán, pháp lý, kinh doanh, kỹ thuật, nhân sự,... theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
Ghi nhận, theo dõi tiến độ công việc, tổng hợp thông tin và cập nhật báo cáo tiến độ cho cấp trên.
3.2. Tài chính & kế toán
Hỗ trợ theo dõi kế hoạch thu - chi, lập bảng tổng hợp dòng tiền.
Chuẩn bị hồ sơ vay vốn, giải ngân, làm việc với ngân hàng theo phân công.
Tham gia rà soát chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các công ty trong hệ sinh thái.
3.3. Pháp lý & hợp đồng
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý dự án, pháp lý đất đai, đăng ký đầu tư,...
Theo dõi tình trạng các loại hợp đồng (cho thuê đất, thi công, hợp tác,...) và nhắc nhở các mốc thời gian quan trọng.
Làm việc với bộ phận pháp lý và cơ quan chức năng theo phân công.
3.4. Thi công & kỹ thuật
Theo dõi tiến độ thi công, tổng hợp nhật ký công trình, phối hợp xử lý phát sinh hiện trường.
Hỗ trợ điều phối công việc giữa các đơn vị liên quan: nhà thầu, công ty xây dựng, đơn vị tư vấn thiết kế.
3.5. Hành chính và tổng hợp
Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.
Hỗ trợ xây dựng quy trình, biểu mẫu nội bộ phục vụ công tác vận hành.
Tham gia làm việc với đối tác, cơ quan chức năng khi được phân công/ủy quyền.