Nhân Viên Điều Phối Dự Án Nội Thất - Project Coordinator / Tại Khu Công Nghiệp Nhị Xuân - Hóc Môn

Mô tả Công việc
Quản lý tài liệu dự án
Rà soát phạm vi công việc của dự án
Rà soát và ký kết hợp đồng với nhà thầu chính
Rà soát và phê duyệt/ký kết hợp đồng với nhà thầu phụ
Quản lý tài liệu dự án
Quản lý dự án - Bảng khối lượng
Thiết lập dự án trong phần mềm quản lý dự án
Thiết lập ngân sách/ dòng tiền của dự án
Thiết lập bảng tiến độ hoàn thiện
BOQ dự án
Thiết lập tiến độ dự thảo của dự án
Làm việc với nhà cung cấp/ nhà máy và khách hàng để xác định giải pháp lập tiến độ tối ưu cho cả hai bên cũng như cho doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo các kỳ vọng là thực tế và khả thi.
Quản lý tài chính dự án
Lập và phát hành hồ sơ yêu cầu thanh toán tiến độ và hóa đơn hàng tháng của dự án
Yêu cầu thanh toán hóa đơn cuối cùng và khoản giữ lại lần đầu
Phân bổ hóa đơn đúng với đơn đặt hàng tương ứng
Quản lý ngân sách dự án
Lập báo cáo chi phí công việc
Điều phối
Tổ chức mẫu vật liệu của dự án (bề mặt hoàn thiện, phụ kiện kim khí, ...)
Điều phối vận chuyển
- Đặt lịch ngày khởi hành của container
- Đặt lịch giao container đến công trường
Sắp xếp lịch lắp đặt tại công trường
Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc dựaviệc hàng tuần để phục vụ các cuộc họp tuần
Thông báo cho Tổng Giám đốc về bất kỳ vấn đề nào được phát hiện liên quan đến tiến độ công việc hoặc trên lịch trình công các nguy cơ có thể gây chậm trễ trong sản xuất.
Báo cáo dự án
Báo cáo cập nhật hàng tuần cho khách hàng
Báo cáo
Tham dự các cuộc họp hàng tuần
Cung cấp báo cáo cập nhật hàng tuần cho Tổng Giám đốc, bao gồm:
- Tình trạng công việc đang triển khai
- Các vấn đề liên quan đến tiến độ công việc
- Các rủi ro/khả năng phát sinh vấn đề trong sản xuất