Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Phụ trách Điện thoại chính.
2. Làm Menu, Biên bản bàn giao, Name Tag (khi có BEO).
3. Gửi BEO tổng trước 01 ngày tiệc.
4. Order in name card, bảng tên (Sales) khi có yêu cầu.
5. Ghi chép biên bản cuộc họp, chuẩn bị phòng, tài liệu họp vào buổi họp thứ 4 và thứ 6.
6. Xuống kho sắp xếp, kiểm kê số lượng (để kịp thời order bổ sung khi cần).
7. Hỗ trợ Sales soạn thảo báo giá, hợp đồng,... vẽ layout sảnh tiệc.
8. Làm Thanh lý hợp đồng sau tiệc.
9. Cập nhật inquiry loss trên phần mềm SAP.
10. Cập nhật Menu mới.
11. Làm thông tin đối tượng khách, thông tin chụp hình, thư cảm ơn tiệc tuần sau vào thứ 7 hàng tuần.
12. Thanh toán chi phí chi phí in backdrop, mực in, gửi thư hàng tháng.
13.Cập nhật các inquiry đang follow up, doanh thu sau tiệc trên các báo cáo (Forecast, Banquet inquiry, master list, general...). Làm báo cáo tuần theo yêu cầu của Trưởng/Phó BP.
14. Định kỳ gửi Dự trù chi phí phòng Sales, tồn kho văn phòng phẩm cho các bộ phận liên quan.
15. Chấm công hàng tháng gửi cho bộ phận Nhân Sự. Đề xuất Socola Sales Call hàng tháng.
16. Thống kê, báo cáo các yêu cầu khác từ Trưởng/Phó BP
Yêu cầu
1. Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kỹ năng quan hệ, giao tiếp: Có khả năng thuyết phục; biết cách ứng xử đối với các mối quan hệ trong và ngoài tổ chức
- Kỹ năng tổ chức triển khai: Biết mục tiêu nhiệm vụ và chủ động triển khai công việc phù hợp với mục tiêu
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
- Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng
- Tiếng anh giao tiếp
3. Kinh nghiệm: Có hơn 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
4. Bằng cấp liên quan (chuyên môn):
- Chuyên ngành Quản trị nhà hàng, khách sạn hoặc quản trị kinh doanh
5.Kiến thức chuyên môn:
- Có kiến thức cơ bản về chuyên ngành nhà hàng, khách sạn
6.Phẩm chất:
- Yêu thích công việc, nhiệt tình; có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
- Tỉ mỉ, cẩn thận, chịu khó trong công việc
- Dám chịu trách nhiệm về kết quả công việc;
- Chịu được áp lực doanh số
- Sẵn sàng chấp nhận sự thay đổi
- Trung thực trong công việc và cuộc sống; trung thành vì lợi ích của công ty
- Linh hoạt về thời gian
7. Sức khỏe: Tốt
8. Ngoại hình: Cân đối, gọn gang, sạch sẽ
Quyền lợi
Bảo hiểm theo quy định
Phụ cấp
Đồng phục
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Chế độ nghỉ phép
Thông tin khác
Bằng cấp: Cao đẳng
Độ tuổi: 23 - 35
Hình thức: Nhân viên chính thức
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 30/06/2019
- Thu nhập: Cạnh tranh
