Nhân Viên Điều Phối Vận Hành Xuất Khẩu

Điều phối chuỗi cung ứng sau thu hoạch
Điều phối toàn bộ quá trình từ thu hoạch lúa, xay xát, chế biến đến đóng gói.
Làm việc chặt chẽ với các đối tác nhà máy xay xát và logistics để đảm bảo sản phẩm sẵn sàng đúng thời gian và đúng tiêu chuẩn.
Quản lý và phối hợp với đối tác
Là đầu mối làm việc giữa các phòng ban nội bộ và các đối tác như: Nhà máy xay xát, Đơn vị đóng gói, Kho hàng, Đơn vị logistics
Đảm bảo các bên thống nhất về tiến độ, tiêu chuẩn chất lượng và số lượng của từng đơn hàng.
Quản lý hồ sơ và chứng từ
Chuẩn bị và kiểm tra đầy đủ các chứng từ phục vụ quá trình điều phối và logistics.
Đảm bảo hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng trước khi chuyển sang các bước tiếp theo trong quy trình xuất khẩu.
Đáp ứng yêu cầu riêng của từng khách hàng
Phối hợp triển khai các yêu cầu về: Nhãn mác, Quy cách đóng gói, Kiểm định trước khi xuất hàng, Lấy mẫu kiểm nghiệm
Đảm bảo các yêu cầu của khách hàng và quy định của nước nhập khẩu được thực hiện chính xác.
Theo dõi tiến độ và quản lý rủi ro
Theo dõi tiến độ từng đơn hàng từ khi xác nhận hợp đồng đến khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
Chủ động phát hiện và xử lý các rủi ro về tiến độ hoặc chất lượng trước khi ảnh hưởng đến khách hàng.
Phối hợp nội bộ
Cập nhật thường xuyên tình trạng đơn hàng cho đội Kinh doanh.
Truyền đạt rõ ràng các vấn đề vận hành để đội ngũ thương mại có thể làm việc hiệu quả với khách hàng.
Xây dựng quy trình vận hành
Duy trì dữ liệu về tình trạng đơn hàng, hiệu quả của các đối tác và hệ thống chứng từ.
Tham gia xây dựng và cải tiến các quy trình (SOP) cũng như hệ thống theo dõi nhằm hỗ trợ hoạt động xuất khẩu khi quy mô kinh doanh tăng trưởng.