Nhân Viên Đối Ngoại / Public Relations Executive

Mô tả Công việc
MỤC ĐÍCH:
Nhân viên đối ngoại là vị trí đa chức năng trong Công ty, vừa thực hiện vai trò của một Nhân viên Lễ tân đối ngoại, vừa thực hiện vai trò của một nhân viên Phục vụ. Đồng thời hỗ trợ các công việc khác của BGĐ tại Công ty cũng như hỗ trợ các bộ phận khác hoàn thành nhiệm vụ đối ngoại tiếp khách đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Công ty được tiến hành đúng thời gian và hiệu quả.
TRÁCH NHIỆM - NHIỆM VỤ:
Hàng ngày hoàn thành, thực hiện những công việc của vị trí nhân viên Lễ Tân đối ngoại.
Quản lí, sắp xếp, duy trì vệ sinh sạch đẹp khu vực làm việc, phòng họp và khu vực chung của Công ty.
Chủ động và hỗ trợ trong việc xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín, fax, tài liệu, giấy tờ.
Tiếp nhận và chuẩn bị phòng họp theo lịch, quản lý kho.
Chủ động trong việc đón tiếp khách của Công ty.
Sắp xếp và hỗ trợ khi Công ty có tiệc, phục vụ và giám sát tiệc, phục vụ khách VIP, BGĐ.
Hỗ trợ với phòng Hành chính, Nhân sự tổ chức các hoạt động, chương trình của Công ty như: chương trình gắn kết, Lễ, Tết, tiệc sinh nhật.
Tham gia xây dựng các nội quy và quy trình của Công ty cũng như chính sách của Công ty.
Đảm bảo văn phòng được vận hành trôi chảy và xuyên suốt, hỗ trợ thực hiện công việc hành chính khác khi cần.
Hỗ trợ trong việc quản lí công tác an toàn phòng chống cháy nổ, an toàn lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm.
Báo cáo ngay tới Quản lý trực tiếp hoặc BGĐ nếu thấy có hiện tượng khả nghi.
Hàng tháng lập báo cáo kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ tại văn phòng.
Phối hợp với Trưởng bộ phận và các vị trí khác trong Công ty để hoàn thành công việc được giao.
Thực hiện các công việc khác do BGĐ và Quản lý trực tiếp phân công.
KHẢ NĂNG PHÁT TRIỂN TRONG SỰ NGHIỆP:
Nhân viên Hành chính hoặc các vị trí khác trong Công ty tùy theo năng lực của NV và định hướng của Công ty.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
JOB PURPOSE
PR Executive is a multi-functional position taking responsibility for both Receptionist and Waitress. Besides, PR Executive also supports BOD at MKBL and other divisions in completing external missions, ensure Company's business activities are well operated and effective.
DUTIES & RESPONSIBILITIES
Implementing day-to-day external receptionist activities.
Managing, arranging, cleaning up working area, meeting room and other areas in office.
Receiving, answering, transferring telephone, fax, paper works and documents.
Setting up meeting room as scheduled, managing store room.
Welcoming guests.
Arranging and supporting Company's parties, serving and supervising parties as well as VIP guests and BOD.
Supporting HR and Administrative Department in organizing Company's events and activities such as: events on public holiday, parties, birthday bashes.
Supporting in developing office's policies & procedures as well as Company's P&P.
Ensuring MKBL's activities are well operated and smoothly, supporting other Administrative tasks (if necessary).
Supporting in managing fire prevention, occupational health and safety at workplace, food hygiene, etc.
Immediately reporting to direct supervisor or BOD if there is any suspicious problem.
Monthly reporting on the use of tools and, equipment and assets in office.
Cooperating with HOD and others to implement tasks assigned.
Other tasks as assigned by BOD and direct Supervisor.
CAREER PATH
Admin Executive or other positions as employee's ability and Company's directions.