NHÂN VIÊN DỰ TRÙ HÀNG (PLANNING SPECIALIST) - HÀ NỘI

I. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Lên dự trù đơn hàng
• Theo dõi đơn hàng, theo dõi tiến độ tiêu thụ hàng, đưa ra phân tích cảnh báo
với các xu hướng tăng hoặc giảm. Dựa vào quy tắc đặt hàng Max, Min, kết
hợp với các thông tin về sales forecast, sự biến động khách hàng, kế hoạch
triển khai các dòng sản phẩm mới hoặc kế hoạch triển khai máy để đưa ra số
lượng dự trù hàng thường quy phù hợp cho các hãng phụ trách.
• Tiếp nhận đơn hàng dự trù hàng đặc biệt và hàng đặt theo đơn của khách hàng
từ phía kinh doanh. Phối hợp PS/PM đặt hàng đặc biệt
• Tiếp nhận đơn hàng vật tư tiêu từ kinh doanh/kỹ sư (nếu có).
• Kiểm tra dữ liệu đơn hàng nợ từ bộ phận xuất hàng và tổng hợp đơn hàng gửi
Trưởng nhóm đặt hàng phê duyệt sau đó chuyển đơn hàng cho BP mua hàng
nước ngoài.
• Check hạn
2. Theo dõi tiến độ đơn hàng
• Luôn nắm được tiến độ các đơn hàng mình dự trù, tình trạng đơn hàng để
thông báo với các bộ phận liên quan
• Bám sát việc xuất các đơn hàng đặc biệt, đơn đặt theo yêu cầu của kinh doanh.
Cảnh báo nếu hàng đã về mà chưa thấy xuất đi.
3. Báo cáo
• Định kì và đột xuất gửi tất cả các báo cáo chính xác, kịp thời theo quy định
của công ty. Rà soát, kiểm soát tồn kho để tránh tình trạng hàng quá tải hoặc
hàng cận hạn, quá hạn.
• Báo cáo hàng cận hạn 3 tháng, 6 tháng vào mỗi cuối tuần cho Kinh doanh đẩy
nhanh tiến độ xuất hàng.
• Báo cáo hết hạn hàng tháng.
• Các báo cáo phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng mua hàng.