- Thực hiện công tác đặt hàng, thanh toán, theo dõi, cấp phát nhu yếu phẩm, văn phòng phẩm
Đề xuất sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng: cơ sở vật chất, trang thiết bị và đồ dùng văn phòng.
Thực hiện thủ tục hành chính với Cơ quan nhà nước theo phân công của cấp quản lý.
Kiểm soát và thực hiện công tác quản lý và điều phối phương tiện vận chuyển
phục vụ văn phòng.
Thực hiện công tác soạn thảo văn bản hành chánh.
Nhập liệu, lưu trữ số liệu, dữ liệu vào hệ thống và phần mềm
Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương và các chế độ phúc lợi
Hỗ trợ các công việc kế toán cơ bản như ghi chép sổ sách, lưu trữ chứng từ
Tổng hợp kiểm tra hồ sơ. Lưu trữ chứng từ, tài liệu theo quy định
- Tiến hành mua hàng hoá dịch vụ Tìm kiếm lấy báo giá từ nhà cung cấp theo yêu cầu phân công của Trưởng bộ phận.
- Quản lý và lưu trữ thông tin phòng, thông tin khách hàng (Báo giá, hợp đồng, công văn,...).
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và các nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp giao.
- Nữ tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.
- Có khả năng học hỏi và thích nghi nhanh.
- Có khả năng xử lý tình huống/ vấn đề linh hoạt.
- Chịu được áp lực công việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động và chính sách của công ty: BHXH, BHYT, BHTN.
- Lương tháng 13.
- Hỗ trợ tiền cơm trưa.
- Nghỉ lễ, Tết theo quy định của Công ty và luật định.
