Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự tổng hợp

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ - SẢN XUẤT VÔ CỰC

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 09/05/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

- Tổng hợp, tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng các vị trí nhân sự theo kế hoạch của BGĐ
- Phát triển bản mô tả công việc các vị trí, phòng ban
- Thực hiện công tác, quy trình tuyển dụng: theo dõi đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, đánh giá phỏng vấn, thủ tục offer,....
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty
- Quản lý thông tin nhân sự. Cam kết bảo mật các thông tin quan trọng cần bảo mật, bí quyết công nghệ của công ty
- Thực hiện nghiệp vụ C&B (quản lý hợp đồng, chấm công, tính lương, bảo hiểm...) Quản lý tài liệu, hồ sơ lao động và dữ liệu nhân sự.
- Thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ-xây dựng & phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Thực hiện chế độ phúc lợi cho người lao động, hoàn tất các quy trình thủ tục tham gia BHXH, BHYT theo quy định của luật
- Lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động, sự kiện hàng năm theo chế độ công ty như teambuilding, tiệc cuối năm, sinh nhật, ....
- Tham gia xây dựng để hoàn thiện hệ thống quản trị, chính sách, nội quy công ty
- Quản lý quan hệ lao động, phổ biến các quy định và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan tới người lao động
- Kiểm tra, đôn đốc nhân viên thực hiện hệ thống quản trị, các nội quy, quy định đã ban hành
- Theo dõi những biến động trong nhân sự
- Dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động
- Quản lý tài sản, trang thiết bị công ty phục vụ nhu cầu làm việc đến nhân viên
- Tạo mối quan hệ tốt đẹp, đoàn kết trong nội bộ
- Thực hiện và giải quyết công việc hành chánh nhân sự phát sinh hàng ngày.
- Các công việc khác theo chỉ định của BGĐ

Yêu cầu công việc

- Kinh nghiệm ít nhất 2 năm trở lên ở vị trí HCNS tổng hợp, Trưởng Phòng Nhân Sự hoặc vai trò tương đương
- Ưu tiên kinh nghiệm làm việc qua các công ty có lao động là công nhân
- Am hiểu các quy định, pháp luật của Nhà nước trong lĩnh vực Nhân sự, lao động, Bảo hiểm...
- Kinh nghiệm xây dựng chính sách, chế độ, văn hóa công ty
- Ứng viên đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất quảng cáo posm, nội thất, xây dựng là một lợi thế
- Biết sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự, đặc biệt 1office
- Kỹ năng quản lý, đàm phán, đánh giá, phân tích, giao tiếp
- Có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng làm việc độc lập và hiệu quả
- Cẩn thận, nhiệt tình, năng động, chịu khó, nhạy bén.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerponit ...)

Quyền lợi được hưởng

- Mức thu nhập hấp dẫn (trao đổi trong buổi phỏng vấn)
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe theo quy định.
- Thưởng các dịp Lễ, Trung thu, Tết Dương Lịch. Quà 1/6, Quà 8/3, 20/10
- Nghỉ phép năm (12 ngày), nghỉ lễ theo quy định của Luật lao động hiện hành và theo quy định của Công ty.
- Môi trường năng động, hiện đại. Tiếp cận với các tiêu chuẩn và công nghệ cao tiên tiến trên thế giới.
- Các chế độ phúc lợi khác đầy đủ: sinh nhật, đau ốm, hiếu hỷ,...