Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
CÔNG TY CỔ PHẦN WEBIFY GROUPĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 22/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 10 triệu - 12 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
Chỉnh sửa, xây dựng các văn bản, nội quy, quy định, quy chế,..của công ty
Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ
Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, chuyển đến bộ phận liên quan để giải quyết.
Soạn thảo, ban hành các văn bản đề xuất, thông báo, quyết định theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
Quản lý hồ sơ nhân sự
Lập hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc cho nhân viên
Lưu giữ hợp đồng lao động đã được ký kết giữa doanh nghiệp và nhân viên; hồ sơ, lý lịch của nhân viên.
Quản lý, điều phối và kiểm soát các công việc hành chính hậu cần
Đặt mua văn phòng phẩm, nước uống, in ấn tài liệu khi cần thiết,...
Bao quát các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng
Xử lý bảng chấm công
Thực hiện công tác chấm công, tổng hợp và chuyển Phòng kế toán kiểm tra.
Tập hợp báo cáo hiệu suất công việc của nhân viên, tính lương hiệu suất hàng tháng.
Theo dõi diễn biến nhân sự: tiếp nhận và lưu giữ các giấy tờ của nhân viên: giấy xin nghỉ phép, giấy đổi ca, giấy làm thêm giờ, giấy nghỉ việc,...
Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của nhân viên.
Tuyển dụng
Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ các phòng ban.
Tìm kiếm công cụ có nguồn ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng (website tuyển dụng, mạng xã hội,...), đăng tin tuyển dụng.
Sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên.
Tập hợp bản đánh giá sau thử việc trình Ban Giám đốc.
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các quy định của Công ty.
Tổ chức sự kiện nội bộ công ty
Tổ chức các hoạt động nội bộ trong văn phòng HCM: sinh nhật nhân viên, ngày lễ, hoạt động khác theo yêu cầu của quản lý.
Các công việc khác:
Theo dõi, cập nhật việc chi tiền quỹ nội bộ
Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ
Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, chuyển đến bộ phận liên quan để giải quyết.
Soạn thảo, ban hành các văn bản đề xuất, thông báo, quyết định theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
Quản lý hồ sơ nhân sự
Lập hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc cho nhân viên
Lưu giữ hợp đồng lao động đã được ký kết giữa doanh nghiệp và nhân viên; hồ sơ, lý lịch của nhân viên.
Quản lý, điều phối và kiểm soát các công việc hành chính hậu cần
Đặt mua văn phòng phẩm, nước uống, in ấn tài liệu khi cần thiết,...
Bao quát các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng
Xử lý bảng chấm công
Thực hiện công tác chấm công, tổng hợp và chuyển Phòng kế toán kiểm tra.
Tập hợp báo cáo hiệu suất công việc của nhân viên, tính lương hiệu suất hàng tháng.
Theo dõi diễn biến nhân sự: tiếp nhận và lưu giữ các giấy tờ của nhân viên: giấy xin nghỉ phép, giấy đổi ca, giấy làm thêm giờ, giấy nghỉ việc,...
Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của nhân viên.
Tuyển dụng
Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ các phòng ban.
Tìm kiếm công cụ có nguồn ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng (website tuyển dụng, mạng xã hội,...), đăng tin tuyển dụng.
Sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên.
Tập hợp bản đánh giá sau thử việc trình Ban Giám đốc.
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các quy định của Công ty.
Tổ chức sự kiện nội bộ công ty
Tổ chức các hoạt động nội bộ trong văn phòng HCM: sinh nhật nhân viên, ngày lễ, hoạt động khác theo yêu cầu của quản lý.
Các công việc khác:
Theo dõi, cập nhật việc chi tiền quỹ nội bộ
Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Yêu cầu công việc
Nữ
24 tuổi trở lên
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.
Sáng tạo trong công việc.
Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chính, luật trở lên.
Vi tính văn phòng tương đương B trở lên.
Am hiểu sâu về Luật Lao động, Luật doanh nghiệp, Luật BHXH, Luật Công đoàn.
Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
Kỹ năng lập kế hoạch.
Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
24 tuổi trở lên
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.
Sáng tạo trong công việc.
Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chính, luật trở lên.
Vi tính văn phòng tương đương B trở lên.
Am hiểu sâu về Luật Lao động, Luật doanh nghiệp, Luật BHXH, Luật Công đoàn.
Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
Kỹ năng lập kế hoạch.
Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Quyền lợi được hưởng
Đề nghị chế độ đãi ngộ phù hợp
Đề nghị hỗ trợ thực hiện công việc
Được quyền xử lý các vấn đề trong thẩm quyền
Được đề xuất các ý tưởng cải tiến hoạt động chuyên môn
Được đề xuất tham gia đào tạo nâng cao chuyên môn
Đề nghị hỗ trợ thực hiện công việc
Được quyền xử lý các vấn đề trong thẩm quyền
Được đề xuất các ý tưởng cải tiến hoạt động chuyên môn
Được đề xuất tham gia đào tạo nâng cao chuyên môn
Thông tin khác
Yêu cầu giới tính
Nữ
Bằng cấp
Cử nhân
Kinh nghiệm
3 năm
Ngôn ngữ
Không yêu cầu
Nữ
Bằng cấp
Cử nhân
Kinh nghiệm
3 năm
Ngôn ngữ
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN WEBIFY GROUP
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Bắt đầu vào năm 2018, nhóm của chúng tôi chỉ có ba thành viên cùng nhau phát triển dịch vụ SEO doanh nghiệp này. Nhìn lại, chúng tôi không làm gì ngoài việc đầu tư đam mê và trau dồi kiến thức nhiều nhất có thể. Sau một vài dự án thành công là kết quả của những ngày tháng dài gian khổ, chúng tôi tin rằng chúng tôi có thể giúp nhiều doanh nghiệp thành công hơn trong tương lai. Mục tiêu của chúng tôi là trở thành một đội ngũ trẻ trung và nhiệt huyết nhất với những kỹ năng đặc biệt mà không ai có thể bỏ qua!Cho đến nay, nhiều thành viên đã được chào đón vào Webify, cả trong văn phòng và làm việc từ xa. Tất cả chúng tôi đã làm việc cùng nhau để tạo ra một ngôi nhà cho bất kỳ ai có chung sứ mệnh và tầm nhìn với chúng tôi.Webify Group chuyên phát triển chiến lược, sáng tạo nội dung,... tất cả vì một mục tiêu mang đến sự hài lòng cho khách hàng.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN I.P.L
10 - 12 triệu
12/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư Miền Nam
14 Tr - 16 Tr VND
17/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Bệnh Viện Phẫu Thuật Thẩm Mỹ Nam An
Từ 15 đến 25 triệu
16/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SOUTHERN FRESH FOODS
15 - 20 triệu VNĐ
27/05/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ K.L.E.V.E
10 - 15 triệu
12/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Vũ Gia Khang
Thỏa thuận
30/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Quỹ Đầu Tư BB Capital
15 - 20 triệu VNĐ
02/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ THIÊN BẢO
Từ 9 đến 12 triệu
15/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN QUỐC TẾ HAGROUP
12 - 15 triệu VNĐ
16/06/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.