Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự

1. Tuyển dụng công nhân (30% thời gian)
- Tìm kiếm ứng viên
- Phỏng vấn
- Làm thủ tục nhận việc (In và ký hợp đồng thử việc/học việc, đào tạo nội quy, bàn giao cho các bộ phận)
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong thời gian thử việc, học việc của nhân viên mới
2. Phụ trách an toàn lao động, vệ sinh lao động, PCCC (50% thời gian)
- Thiết lập các quy định, chính sách về An toàn lao động, vệ sinh lao động, PCCC
- Triển khai các quy định về An toàn lao động, vệ sinh lao động, PCCC đến các đơn vị, giám sát và kiểm tra quá trình thực hiện.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng (PCCC, Đơn vị y tế, đơn vị đo kiểm môi trường,...) để thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
- Tổ chức đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài về an toàn lao động, PCCC theo đúng quy định của pháp luật
- Tổ chức và lưu trữ hồ sơ về an toàn lao động, vệ sinh lao động và PCCC cho đúng theo quy định của pháp luật.
- Vẽ layout về PCCC, các khu vực cho phù hợp với quy định
- Quản lý các thiết bị PCCC và các thiết bị an toàn, kiểm định và lưu trữ hồ sơ đúng quy định.
- Thực hiện các báo cáo liên quan cho cơ quan chức năng theo định kỳ đúng quy định
3. . Một số công việc hành chánh (20% thời gian)
- Quản lý vệ sinh trong công ty
- Quản lý rác thải công nghiệp, rác thải nguy hại và rác thải sinh hoạt. Tổ chức xử lý, báo cáo và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định của của pháp luật
- Phụ trú đăng ký tạm trú, gia hạn visa và giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Theo dõi và thanh toán tiền thuê xưởng, điện, nước, chi phí thuê nhà và xe cho Tổng giám đốc
- Kiểm soát việc tuân thủ nội quy của Công ty, lập biên bản các trường hợp vi phạm và ra quyết định kỷ luật
Một số công việc khác do Trưởng Phòng HC-NS giao