Nhân viên Hành chánh nhân sự

1. Thực hiện các công việc liên quan tuyển dụng nhân sự cho Công ty (đăng tin tuyển dụng, sàng lọc, tổ chức phỏng vấn, trình phê duyệt, phân bổ nhân sự và các công việc liên quan khác).
2. Chịu trách nhiệm thực hiện các công tác nhân sự gồm:
- Bố trí, điều động, bổ nhiệm, tái bổ nhiệm nhân sự phù hợp theo yêu cầu công việc;
- Theo dõi di biến động tăng giảm nhân sự, định biên nhân sự (nếu có) hàng tháng nhằm quản lý nhân sự chính xác, hiệu quả;
- Thực hiện các thủ tục về hợp đồng lao động, thủ tục thôi việc;
- Quản lý nghỉ phép, nghỉ không hưởng lương, theo dõi chấm công nhân viên;
- Thực hiện tính lương, thưởng, xem xét điều chỉnh lương, các khoản hỗ trợ, phụ cấp, sinh hoạt phí, ... cho người lao động. Tổng hợp thu nhập hàng tháng, quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
- Thực hiện việc đăng ký tăng, giảm, trích nộp BHXH, BHYT, BHTN... cho cơ quan Bảo hiểm; giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tử tuất cho nhân viên và các công việc khác;
- Giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định Công ty... của nhân viên;
- Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi, cập nhật thông tin nhân sự đầy đủ, chính xác... ;
- Phối hợp, thực hiện xây dựng, cập nhật và quản lý các mô tả chức danh, mô tả công việc;
3. Chịu trách nhiệm thực hiện các công tác quản lý hành chánh:
- Thực hiện các công tác hành chánh/văn thư/tổng tài; lễ tân; công tác lưu trữ chứng từ, hậu cần
- Thực hiện mua sắm và cấp phát tài sản, máy móc, thiết bị, phương tiện làm việc, đồng phục, cơ sở vật chất... theo nhu cầu hoạt động của các Phòng/Ban và phê duyệt Công ty. Quản lý, tiếp nhận và mua sắm VPP, thiết bị hàng tháng.
- Quản lý điện thoại tổng đài, điện, nước, internet... theo quy định của Công ty.
- Thực hiện hồ sơ thanh toán các chi phí hành chánh phát sinh theo từng thời điểm (điện, nước, VPP,...).
4. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và tiếp nhận hồ sơ văn bản, cung cấp bản sao công chứng khi có yêu cầu. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.
5. Quản lý phòng họp, tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của công ty. Thực hiện các công việc tiếp tân, tiếp đón khách hàng.
6. Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh, bảo vệ, lái xe, liên hệ sửa chửa, trang thiết bị đồ dùng.
7. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ, Trưởng phòng.