Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự

JOB SUMMARY
Chúng tôi đang có nhu cầu tìm kiếm nhân sự cho vị trí Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự chịu trách nhiệm quản lý, điều phối các hoạt động vận hành nội bộ như chuẩn bị, sắp xếp hồ sơ, văn bản làm việc, lên kế hoạch mua sắm phụ trợ, văn phòng phẩm, hỗ trợ nhập liệu cho kế toán, nhân sự và kinh doanh...nhằm đảm bảo vận hành ổn định công ty.
PRIMARY RESPONSIBILITIES
• Quản lý tài sản: Theo dõi định mức, cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, nhu yếu phẩm và quản lý các thiết bị văn phòng (máy in, máy photo, máy tính).
• Soạn thảo văn bản: Hỗ trợ soạn thảo các biểu mẫu, thông báo, quyết định hoặc văn bản hành chính theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
• Hỗ trợ hậu cần: Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, liên hoan, team-building và chuẩn bị phòng họp cho các buổi gặp gỡ đối tác.
• Phối hợp nhân sự: Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công, quản lý lịch nghỉ phép hoặc kiểm soát chi phí hành chính phát sinh hàng tháng.
• Phối hợp với các bộ phận khác: hỗ trợ kế toán trưởng cập nhật thay đổi BHXH, xủ lý hoàn thuế BHXH, BH cá nhân... Hỗ trợ phòng kinh doanh quản lý các đơn đặt hàng, giao hàng, theo dõi đơn hàng và tổng hợp số liệu cập nhật lên hệ thống quản lý của công ty.