Nhân Viên Hành Chánh Tổng Hợp kiêm Lễ Tân

1/ Thực hiện nghiệp vụ Lễ tân Văn phòng:
- Trực Tổng đài điện thoại.
- Công tác Văn thư: Soạn thảo Công văn - Đóng dấu - Lưu trữ - Chuyển phát nhanh.
2/ Thực hiện các công việc Hành chánh Văn phòng:
- Thực hiện các giao dịch tiếp khách tại Văn phòng.
- Làm việc với Ban Quản lý Toà nhà về các thủ tục.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, sinh hoạt Văn phòng.
- Mở PR mua sắm vật tư và cấp phát văn phòng phẩm theo định kỳ cho Văn phòng, Kho bãi.
- Quản lý Taxi Card.
- Điều xe ô tô & theo dõi chi phí xăng xe của Chi nhánh.
- Đặt khách sạn, nhà nghỉ, vé tàu xe, và lập booking vé máy bay cho CBNV đi công tác.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký, giấy phép .... của Chi nhánh.
- Theo dõi Bảo hiểm tài sản, Bảo hiểm văn phòng, kho bãi....
- Theo dõi và lập phiếu thanh toán nội bộ cho các chi phí chung phát sinh tại Chi nhánh.
- Tham gia tổ chức các hoạt động, phong trào cho CBNV tại Chi nhánh.
3/ Thực hiện các công tác Tổng hợp - Hỗ trợ khác:
- Hỗ trợ các giao dịch của cơ sở khác tại Văn phòng.
- Hỗ trợ in ấn và trình ký các Hợp đồng, Đề xuất, Tờ trình, Chứng từ cho các BP, Cơ sở.
- Theo dõi & bàn giao Chứng từ đầy đủ.
- Hỗ trợ công tác Chấm công theo định kỳ, theo dõi Ngày phép, xác nhận Công tác cho NV tại Chi nhánh.
- Hỗ trợ thủ tục xin cấp Visa, Passport, Giấy phép lao động cho các CBNV ở cơ sở khác.
- Hỗ trợ lọc Hồ sơ tuyển dụng.
- Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu trên phần mềm.
- Tổng hợp dữ liệu & gửi Báo cáo theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận và Ban giám đốc Công ty.