Nhân Viên Hành Chính - ADMIN STAFF
Công ty Tư vấn Du học Phil English Việt Nam
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 20/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Cung cấp thông tin và hướng dẫn cho toàn thể nhân viên về các chính sách của công ty
Hỗ trợ nhân sự chuẩn bị và nộp tất cả các báo cáo bắt buộc theo yêu cầu của Bộ Lao động, cơ quan Bảo hiểm xã hội
Quản lý, cập nhật và theo dõi danh sách nhân viên, ngày nghỉ phép hàng năm, chấm công và
ghi lại tất cả các khoản khấu trừ hàng tháng chuẩn bị bảng lương đúng hạn; hỗ trợ các quyền lợi của nhân viên: Ốm đau, bảo hiểm xã hội,...
Hỗ trợ HR: làm thủ tục thôi việc cho nhân viên, hồ sơ xin visa, thẻ tạm trú, xin giấy phép lao động,
sắp xếp chuyến công tác, sắp xếp cuộc họp, đăng tin tuyển dụng
Bảo quản trang thiết bị văn phòng và cung cấp đầy đủ để có điều kiện làm việc tốt
Lập kế hoạch và mua sắm cho văn phòng như văn phòng phẩm, dụng cụ & thiết bị văn phòng, đồ uống nước, ăn uống & duy trì và cập nhật danh sách liên hệ nhà cung cấp, xử lý phát sinh (nếu có)
Kiểm tra & ghi chép các hợp đồng của văn phòng như: hợp đồng ký mới, hợp đồng gia hạn, thanh toán
hợp đồng
Cập nhật cước hàng tháng và lập các báo cáo liên quan để kiểm soát chi phí: cước điện thoại, văn phòng phẩm,phí chuyển phát nhanh,...
Tổ chức các sự kiện nội bộ: Tiệc sinh nhật, tiệc Giáng Sinh, ngày lễ Tết,...
Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý
Hỗ trợ nhân sự chuẩn bị và nộp tất cả các báo cáo bắt buộc theo yêu cầu của Bộ Lao động, cơ quan Bảo hiểm xã hội
Quản lý, cập nhật và theo dõi danh sách nhân viên, ngày nghỉ phép hàng năm, chấm công và
ghi lại tất cả các khoản khấu trừ hàng tháng chuẩn bị bảng lương đúng hạn; hỗ trợ các quyền lợi của nhân viên: Ốm đau, bảo hiểm xã hội,...
Hỗ trợ HR: làm thủ tục thôi việc cho nhân viên, hồ sơ xin visa, thẻ tạm trú, xin giấy phép lao động,
sắp xếp chuyến công tác, sắp xếp cuộc họp, đăng tin tuyển dụng
Bảo quản trang thiết bị văn phòng và cung cấp đầy đủ để có điều kiện làm việc tốt
Lập kế hoạch và mua sắm cho văn phòng như văn phòng phẩm, dụng cụ & thiết bị văn phòng, đồ uống nước, ăn uống & duy trì và cập nhật danh sách liên hệ nhà cung cấp, xử lý phát sinh (nếu có)
Kiểm tra & ghi chép các hợp đồng của văn phòng như: hợp đồng ký mới, hợp đồng gia hạn, thanh toán
hợp đồng
Cập nhật cước hàng tháng và lập các báo cáo liên quan để kiểm soát chi phí: cước điện thoại, văn phòng phẩm,phí chuyển phát nhanh,...
Tổ chức các sự kiện nội bộ: Tiệc sinh nhật, tiệc Giáng Sinh, ngày lễ Tết,...
Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý
Yêu cầu
Thành thạo giao tiếp tiếng Anh, cả nói và viết
Có kỹ năng sử dụng Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
Khả năng giao tiếp hiệu quả, nhiệt tình, trách nhiệm cao trong công việc
Có kỹ năng văn phòng tốt, tư duy logic, tỉ mỉ trong công việc
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từng làm ở môi trường có người lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc
Có kỹ năng sử dụng Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
Khả năng giao tiếp hiệu quả, nhiệt tình, trách nhiệm cao trong công việc
Có kỹ năng văn phòng tốt, tư duy logic, tỉ mỉ trong công việc
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từng làm ở môi trường có người lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc
Quyền lợi
Giờ làm việc: 8h - 17h (Thứ Hai - Thứ Sáu)
Mức lương: 8-12 triệu đồng, tùy theo trình độ và hiệu quả công việc
Review lương sau 01 năm hợp đồng
12 ngày nghỉ phép năm, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo luật lao động Việt Nam
Tham gia các hoạt động team building, thưởng lễ Tết,...
Mức lương: 8-12 triệu đồng, tùy theo trình độ và hiệu quả công việc
Review lương sau 01 năm hợp đồng
12 ngày nghỉ phép năm, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo luật lao động Việt Nam
Tham gia các hoạt động team building, thưởng lễ Tết,...
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 20/04/2024
- Thu nhập: 8 triệu - 12 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Next Chain Tech
10 Tr - 15 Tr VND
15/10/2024
Hồ Chí Minh
TOPPING BEEF STEAKHOUSE & THE GANGS GRILL AND BEER (CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TL)
Cạnh tranh
31/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH MITCHELL SAGA VIỆT NAM
12.000.000 - 14.000.000 VND
08/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần học viện đào tạo & tư vấn MindTalk Talent
Thoả thuận
27/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐỊA ỐC TÂN THẮNG
Thỏa thuận
18/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
01/11/2024
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
Công Ty TNHH Stars Commerce
Từ 10.000.000 - 12.000.000 VND
26/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.