Nhân Viên Hành Chính - Admin (Thời Vụ 6 Tháng)

CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
Thực hiện công tác hành chính, văn thư của đơn vị PTI.
Tiếp nhận, quản lý, xử lý công văn đến và đi của của đơn vị.
Quản lý, bảo quản tài sản, thiết bị văn phòng.
Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động bảo trì và sửa chữa thiết bị.
Thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho hoạt động của đơn vị.
Thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí cố định hàng tháng của đơn vị.
CÔNG TÁC ADMIN
1. Công tác cấp đơn
Tính phí và báo phí bảo hiểm.
Cấp bộ hợp đồng bảo hiểm (Hợp đồng, điều khoản bảo hiểm, thông báo thu phí, danh sách đối tượng được bảo hiểm, thẻ bảo hiểm, giấy chứng nhận).
In bộ hợp đồng bảo hiểm đã được duyệt ; Ký nháy, Trình ký bộ hợp đồng, tổ chức chuyển bộ phận AO tại đơn vị để thực hiện giao đơn đến khách hàng.
Nhập bộ Hợp đồng và Sửa đổi bổ sung nếu có (Hợp đồng + Danh sách đối tượng được bảo hiểm) lên phần mềm nghiệp vụ.
2. Công tác sau cấp đơn
Phát hành hóa đơn; Làm công văn (Thu phí, chấm dứt Hợp đồng bảo hiểm, khôi phục hợp đồng); In ấn, trình ký và Scan bộ công văn, sửa đổi bổ sung.
Tổ chức giám sát việc thu thập hợp đồng bảo hiểm đầy đủ chữ ký của khách hàng từ cán bộ kinh doanh; Lưu trữ bộ hợp đồng hai chữ ký & luân chuyển bộ hợp đồng về TG theo quy định.
3. Công tác tiếp nhận hồ sơ bồi thường sản phẩm BHCN truyền thống
Tiếp nhận hồ sơ bồi thường; Lấy số công văn đến, scan hồ sơ; Nhập hồ sơ lên PMNV; Lưu trữ chứng từ bồi thường từ đơn vị thực hiện chi hộ; Đối soát số liệu với TG HO.
Tiếp nhận khiếu nại từ khách hàng, kênh bán; chuyển TTBT để giải quyết & thông báo kết quả cho khách hàng.
4. Các công việc khác
Quản lý và điều chuyển ấn chỉ (Nhận, cấp phát, điều chuyển, quản lý, thu hồi, nhập mất hỏng hủy ấn chỉ trên PMNV...)
Các nhiệm vụ theo sự phân công của OM/Leader Trục theo từng giai đoạn.