Nhân Viên Hành Chính (administrative staff)
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC VTCEĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 18/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Từ 8 đến 10 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
Quản lý văn bản đến - đi
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
Lưu trữ, sắp xếp công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Thu xếp in ấn, photocopy, công chứng tài liệu khi cần thiết.
Tổng hợp và thanh toán các chi phí
Tổng hợp và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí cố định: Điện, nước, VPP, điện thoại, internet, thẻ taxi, grab, thuê văn phòng...
Tổng hợp và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí phát sinh: mua sắm công cụ dụng cụ......
Báo cáo chi phí hàng tháng.
Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, tài sản công ty
Mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty.
Theo dõi, kiểm tra vệ sinh, mỹ quan văn phòng công ty.
Theo dõi và cho tiến hành sửa chữa khi có phát sinh hư, hỏng.
Chịu trách nhiệm quản lý các tài sản trong công ty: Nhập, xuất kho, theo dõi, kiểm kê, đề xuất thanh lý...
Công tác hậu cần
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, phỏng vấn, liên hoan
Đặt vé máy bay, khách sạn... cho cán bộ, nhân viên đi công tác
Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
Công việc nhân sự và các công việc khác
Thực hiện theo yêu cầu trưởng phòng Nhân sự phân công.
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
Lưu trữ, sắp xếp công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Thu xếp in ấn, photocopy, công chứng tài liệu khi cần thiết.
Tổng hợp và thanh toán các chi phí
Tổng hợp và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí cố định: Điện, nước, VPP, điện thoại, internet, thẻ taxi, grab, thuê văn phòng...
Tổng hợp và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí phát sinh: mua sắm công cụ dụng cụ......
Báo cáo chi phí hàng tháng.
Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, tài sản công ty
Mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty.
Theo dõi, kiểm tra vệ sinh, mỹ quan văn phòng công ty.
Theo dõi và cho tiến hành sửa chữa khi có phát sinh hư, hỏng.
Chịu trách nhiệm quản lý các tài sản trong công ty: Nhập, xuất kho, theo dõi, kiểm kê, đề xuất thanh lý...
Công tác hậu cần
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, phỏng vấn, liên hoan
Đặt vé máy bay, khách sạn... cho cán bộ, nhân viên đi công tác
Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
Công việc nhân sự và các công việc khác
Thực hiện theo yêu cầu trưởng phòng Nhân sự phân công.
Yêu cầu công việc
Học vấn:
Trình độ cao đẳng/đại học
Chuyên ngành quản trị quản trị nhân sự, hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ hoặc ngành khác tương đương.
Kinh nghiệm:
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
Kiến thức & kỹ năng:
Hiểu biết về các công việc hành chính-nhân sự
Nhanh nhạy, linh hoạt, chủ động trong công việc
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Kinh nghiệm giải quyết các vấn đề nội bộ.
Trình độ cao đẳng/đại học
Chuyên ngành quản trị quản trị nhân sự, hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ hoặc ngành khác tương đương.
Kinh nghiệm:
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
Kiến thức & kỹ năng:
Hiểu biết về các công việc hành chính-nhân sự
Nhanh nhạy, linh hoạt, chủ động trong công việc
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Kinh nghiệm giải quyết các vấn đề nội bộ.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương chính: Lương cứng từ 8.000.000 - 10.000.000 VND
Chế độ tăng lương: xem xét mỗi năm một lần theo quy định của công ty.
Chính sách phúc lợi:
Các chương trình Đào tạo trong và ngoài nước.
Bảo hiểm theo quy định của nhà nước ngay sau khi kết thúc hợp đồng thử việc.
Lương tháng 13
Được tham gia Bảo hiểm Chăm sóc sức khỏe theo quy định của công ty.
Chương trình Teambuilding 1 tháng 1 lần tại Công ty.
Các chương trình 8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh, Tết...
Chương trình Du lịch hàng năm.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm theo quy định của Công ty.
Chế độ tăng lương: xem xét mỗi năm một lần theo quy định của công ty.
Chính sách phúc lợi:
Các chương trình Đào tạo trong và ngoài nước.
Bảo hiểm theo quy định của nhà nước ngay sau khi kết thúc hợp đồng thử việc.
Lương tháng 13
Được tham gia Bảo hiểm Chăm sóc sức khỏe theo quy định của công ty.
Chương trình Teambuilding 1 tháng 1 lần tại Công ty.
Các chương trình 8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh, Tết...
Chương trình Du lịch hàng năm.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm theo quy định của Công ty.
Nộp hồ sơ liên hệ
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC VTCE
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Học viện Công nghệ thông tin và Thiết kế VTC (VTC Academy) được thành lập năm 2010, hiện đã trải qua hơn một thập kỷ xây dựng và phát triển. Với mục tiêu trở thành học viện hàng đầu châu Á về đào tạo Công nghệ thông tin và Thiết kế trong thập kỷ tới, VTC Academy luôn không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo thông qua việc nắm bắt kịp thời xu thế phát triển của công nghệ, cập nhật liên tục chương trình học theo xu hướng ngành nghề của thế giới cũng như nhu cầu thực tiễn của các doanh nghiệp dưới sự cố vấn của các giảng viên danh tiếng từ những trường đại học hàng đầu thế giới như Đại học Harvard, Đại học Stanford, Đại học Carnegie Mellon,...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH TM DV KINH DOANH MỸ PHẨM MINH NHIÊN
Dao động từ 10 đến 13 triệu đồng/tháng
14/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM - GHTK
9 - 11 triệu
08/05/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Thương Mại - Xây Dựng Công Nghiệp Nhật Hoa
6 - 8 triệu
24/05/2024
Hồ Chí Minh
CTCP chứng khoán Mirae asset
Thỏa thuận
31/05/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH K O T I T I Việt Nam - Chi Nhánh E&E
Cạnh tranh
19/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN HASAKI BEAUTY & S.P.A
thỏa thuận
31/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN VNDECO
8,000,000 - 10,000,000 VNĐ
23/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty CP Xây dựng Thương mại Thới Bình
8 - 10 triệu
19/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.