Nhân viên Hành Chính (Administrative Staff)

CÔNG TY TNHH ĐẠI DƯƠNG Ý TƯỞNG

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Vĩnh Phúc

Hết hạn: 30/10/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân viên Hành Chính

5s tiếng anh

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
1. Công tác lễ tân
Tiếp nhận, luân chuyển công văn, tài liệu đến/ đi cho các bộ phận liên quan kịp thời và nhanh chóng;
Lập sổ theo dõi giao, nhận hồ sơ, tài liệu, thư tín;
Thực hiện công tác hướng dẫn đón tiếp khách tế nhị hòa nhã, chuyên nghiệp để giữ gìn hình ảnh công ty với khách hàng, đối tác.
Thực hiện công tác lễ tân, hậu cần cho các sự kiện, hội nghị, hội thảo,...của Công ty;
2. Công tác hành chính:
Thực hiện thủ tục cấp thẻ thang máy, thẻ xe cho CBNV;
Lập danh sách và xác định định mức của các văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng;
Theo dõi các Hợp đồng dịch vụ đã ký và ngày hết hạn của Hợp đồng để gia hạn;
Tiếp nhận, thực hiện các yêu cầu về sử dụng phòng họp và sử dụng xe công vụ của các phòng ban/đơn vị;
Kiểm tra và thanh toán các khoản chi phí phát sinh liên quan;
Triển khai chương trình 5S và kiểm tra việc thực hiện 5S tại Công ty.
3. Công tác quản lý tài sản CCDC văn phòng:
Quản lý nhập/xuất kho các loại tài sản và cập nhật danh mục tài sản thường xuyên vào phần mềm quản lý tài sản (nếu có) khi có sự thay đổi như bàn giao, thu hồi, điều chuyển, nâng cấp hay thanh lý tài sản...;
Thực hiện thủ tục điều chuyển như thu hồi/cấp phát tài sản theo yêu cầu đã được phê duyệt cho người sử dụng có nhu cầu hoặc người sử dụng không còn nhu cầu sử dụng/ hoặc theo thông báo chấm dứt HĐLĐ/ điều chuyển công tác để tái sử dụng hoặc đề xuất thanh lý theo quy định của Công ty;
Phối hợp với các bộ phận lập kế hoạch kiểm kê theo định kỳ hoặc bất thường do hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp;
Định kỳ/ đột xuất kiểm tra hệ thống báo cháy, cảnh quan môi trường làm việc, vệ sinh tòa nhà, cung cấp nước uống cho văn phòng.
4. Khác
Phối hợp và trực tiếp xây dựng các quy trình, quy định của phòng;
Lập bảng theo dõi và thanh toán chi phí thuê văn phòng, điện, nước, internet và các chi phí hành chính khác hàng tháng của Công ty;
Các công tác khác liên quan đến Hành chính (cúng khai trương, lễ, tết,...)
Thực hiện các báo cáo định kỳ/ đột xuất khác theo yêu cầu Quản lý trực tiếp hoặc BGĐ Công ty.
Địa điểm làm việc: TT16, Tam Đảo, Phường 15, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh. Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến Thứ Bảy (8h00-17h00); nghỉ 2 ngày T7/tháng

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành hành chính - văn thư hoặc khối ngành kinh tế;
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm vị trí tương đương và có kinh nghiệm trong các nghiệp vụ yêu cầu
Kỹ năng Quản trị văn phòng, soạn thảo văn bản, tổ chức công việc, ...
Có khả năng làm việc độc lập và đề xuất ra quyết định
Chăm chỉ, siêng năng, tự tin và có tư duy sáng tạo, năng động,..
Sử dụng thành thạo Microsoft Office, Outlook;
Sử dụng được tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.
Ưu tiên ứng viên có thể bắt đầu công việc được ngay

Quyền lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 30/10/2025
Thu nhập: Cạnh tranh

Nơi làm việc

TT16 Tam Đảo, Phường 15, Quận 10, Hồ Chí Minh

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

IDOCEAN là 1 trong những doanh nghiệp hàng đầu hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thức uống, cung cấp nguyên liệu pha chế và dụng cụ pha chế cà phê.

Với mong muốn mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng, IDOCEAN đã xây dựng nhà máy sản xuất với máy móc được đầu tư công nghệ tân tiến nhất từ châu Âu, cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng.

Cùng chúng tôi điểm qua sơ nét về công ty IDOCEAN và nhà máy sản xuất của IDOCEAN nhé!

Được thành lập từ năm 2007 với tư cách là một công ty thương mại, IDOCEAN được độc quyền nhập khẩu các thương hiệu uy tín từ Pháp, Tây Ban Nha, Úc, Hàn Quốc, Đài Loan, Hongkong, Thái Lan, v.v.

Khách hàng rộng lớn của chúng tôi bao gồm tất cả những thứ sau: cửa hàng bán lẻ, cửa hàng dành cho người sành ăn, siêu thị, nhà hàng, quán cà phê, chuỗi thức ăn nhanh cũng như các kênh dịch vụ ăn uống khác.

Đam mê sự chính xác và đổi mới, chúng tôi cam kết phục vụ khách hàng những nguyên liệu và thiết bị đáng tin cậy đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và an toàn thực phẩm cao.

Cam kết cung cấp tiêu chuẩn chất lượng và an toàn cao nhất, chúng tôi cung cấp nhiều loại nguyên liệu, dụng cụ và thiết bị đồ uống từ các thương hiệu uy tín như Lúave®, Loveramics, Teaespresso, Acaia, Comandante, Éditions Jean Lenoir - Le Nez du Café và Le Nez du Vin, Alcurnia, Osterberg, ISI, JTC, Vitamix, v.v.

Năm 2018, IDOCEAN đã đạt được chứng chỉ ISO 9001: 2015 chứng thực cho cam kết này.
Sự kết hợp của cam kết của chúng tôi trong công việc cung cấp chất lượng sản phẩm cao và an toàn. Chúng tôi cung cấp một danh mục sản phẩm đa dạng bao gồm nguyên liệu đồ uống pha chế, dụng cụ và thiết bị từ những thương hiệu uy tín như: Lúave®, Loveramics, Teaespresso, Acaia, Comandante, Éditions Jean Lenoir - Le Nez du Café và Le Nez du Vin, Alcurnia, Osterberg, ISI, JTC, Vitamix,

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty tnhh đại dương ý tưởng trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: