Nhân viên hành chính ban quản lý
Công Ty Cổ Phần Eurowindow Holding
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 31/07/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Cạnh tranh
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Thực hiện công việc theo chức năng của nhân viên hành chính
Mua sắm, quản lý, cấp phát các đồ dùng,... phục vụ cho văn phòng BQL tòa nhà hoặc các BP chuyên môn khác khi có yêu cầu.
Quản lý TS của Ban (máy tính, điện thoại, sim điện thoại, máy tính xách tay, bàn ghế.........) Quản lý các hạng mục tài sản của CĐT đối với khu văn phòng cho thuê. Phối hợp với bộ phận kế toán kiểm kê tài sản theo định kỳ.
Tập hợp hồ sơ, làm đề nghị thanh toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ hàng tháng: chuyển phát nhanh, nước uống, phô tô, in ấn..
Chấm công CBNV. Tập hợp, kiểm tra bảng chấm công của CNBNV, kiểm tra các giấy nghỉ phép hợp lệ.
Thực hiện công việc của mảng văn thư lưu trữ
Tiếp nhận, xử lý, theo dõi và lưu trữ công văn đi.
Tiếp nhận, xử lý, theo dõi và lưu trữ công văn đến
Đánh máy, in ấn, sao chụp, công chứng tài liệu, in ấn các loại giấy tờ biểu mẫu phục vụ công việc của BQL
Thống kê công văn đi công văn đến.
Phân loại và lưu trữ tài liệu theo file cứng và file mềm một cách khoa học và đúng quy định của công ty;
Thực hiện công việc Quản lý, chăm sóc khách hàng khối văn phòng và quản lý hợp đồng khách thuê VP
Hướng dẫn, cung cấp các thông tin, mẫu biểu cho khách hàng, nhà thầu các thủ tục: trình báo, kiến nghị, đăng ký thi công, đăng ký mang vật tư, hàng hóa ra/vào tòa nhà...
Quản lý, dán gỡ các thông báo tại các bảng tin của tòa nhà.
Tiếp nhận, quản lý hồ sơ, hợp đồng,Các thủ tục liên quan đến gia hạn, thanh lý các hợp đồng khách thuê văn phòng, nhà hàng, quảng cáo, viễn thông...của tòa nhà.
Soạn các thông báo cho khối văn phòng
Thực hiện các công việc liên quan đến việc giao/nhận lại mặt bằng của khách hàng thuê đúng quy định.
Tiếp nhận, xử lý tất cả các ý kiến thắc mắc, khiếu nại của khách hàng thuê đảm bảo giải quyết nhanh chóng, hiệu quả.
Xây dựng, duy trì mối quan hệ với khách hàng thuê, chăm sóc, thăm hỏi và hỗ trợ khách hàng.
Đề xuất/xây dựng/điều chỉnh quy trình công việc của mình phụ trách
Hàng ngày thực hiện kiểm tra khu vực quản lý đảm bảo khách thuê tuân thủ nội quy, quy định của Tòa nhà. Phối hợp với bộ phận KSDV để xử lý các trường hợp vi phạm
Tiếp đón khách ra/vào Tòa nhà
Giao nhận thư từ, tài liệu đi đến các văn phòng trong Công ty
Tổng hợp suất ăn hàng ngày.
Thực hiện công việc cập nhật, xử lý thông tin liên quan đến thẻ xe, thẻ nhân viên bao gồm việc: Cập nhật, chỉnh sửa thay đổi thông tin phần mềm thẻ xe, thẻ nhân viên...
Tìm kiếm khách hàng và khai thác mảng cho thuê khác của Tòa nhà như: Cho thuê màn hình led quảng cáo, cho thuê hội trường, cho thuê phòng họp, cho thuê các sự kiện quảng cáo xung quanh Tòa nhà.... Trực tiếp tham gia tổ chức tiệc/sự kiện của Công ty khi có yêu cầu.
Các công việc khác do Lãnh đạo yêu cầu.
Thực hiện công việc theo chức năng của nhân viên hành chính
Mua sắm, quản lý, cấp phát các đồ dùng,... phục vụ cho văn phòng BQL tòa nhà hoặc các BP chuyên môn khác khi có yêu cầu.
Quản lý TS của Ban (máy tính, điện thoại, sim điện thoại, máy tính xách tay, bàn ghế.........) Quản lý các hạng mục tài sản của CĐT đối với khu văn phòng cho thuê. Phối hợp với bộ phận kế toán kiểm kê tài sản theo định kỳ.
Tập hợp hồ sơ, làm đề nghị thanh toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ hàng tháng: chuyển phát nhanh, nước uống, phô tô, in ấn..
Chấm công CBNV. Tập hợp, kiểm tra bảng chấm công của CNBNV, kiểm tra các giấy nghỉ phép hợp lệ.
Thực hiện công việc của mảng văn thư lưu trữ
Tiếp nhận, xử lý, theo dõi và lưu trữ công văn đi.
Tiếp nhận, xử lý, theo dõi và lưu trữ công văn đến
Đánh máy, in ấn, sao chụp, công chứng tài liệu, in ấn các loại giấy tờ biểu mẫu phục vụ công việc của BQL
Thống kê công văn đi công văn đến.
Phân loại và lưu trữ tài liệu theo file cứng và file mềm một cách khoa học và đúng quy định của công ty;
Thực hiện công việc Quản lý, chăm sóc khách hàng khối văn phòng và quản lý hợp đồng khách thuê VP
Hướng dẫn, cung cấp các thông tin, mẫu biểu cho khách hàng, nhà thầu các thủ tục: trình báo, kiến nghị, đăng ký thi công, đăng ký mang vật tư, hàng hóa ra/vào tòa nhà...
Quản lý, dán gỡ các thông báo tại các bảng tin của tòa nhà.
Tiếp nhận, quản lý hồ sơ, hợp đồng,Các thủ tục liên quan đến gia hạn, thanh lý các hợp đồng khách thuê văn phòng, nhà hàng, quảng cáo, viễn thông...của tòa nhà.
Soạn các thông báo cho khối văn phòng
Thực hiện các công việc liên quan đến việc giao/nhận lại mặt bằng của khách hàng thuê đúng quy định.
Tiếp nhận, xử lý tất cả các ý kiến thắc mắc, khiếu nại của khách hàng thuê đảm bảo giải quyết nhanh chóng, hiệu quả.
Xây dựng, duy trì mối quan hệ với khách hàng thuê, chăm sóc, thăm hỏi và hỗ trợ khách hàng.
Đề xuất/xây dựng/điều chỉnh quy trình công việc của mình phụ trách
Hàng ngày thực hiện kiểm tra khu vực quản lý đảm bảo khách thuê tuân thủ nội quy, quy định của Tòa nhà. Phối hợp với bộ phận KSDV để xử lý các trường hợp vi phạm
Tiếp đón khách ra/vào Tòa nhà
Giao nhận thư từ, tài liệu đi đến các văn phòng trong Công ty
Tổng hợp suất ăn hàng ngày.
Thực hiện công việc cập nhật, xử lý thông tin liên quan đến thẻ xe, thẻ nhân viên bao gồm việc: Cập nhật, chỉnh sửa thay đổi thông tin phần mềm thẻ xe, thẻ nhân viên...
Tìm kiếm khách hàng và khai thác mảng cho thuê khác của Tòa nhà như: Cho thuê màn hình led quảng cáo, cho thuê hội trường, cho thuê phòng họp, cho thuê các sự kiện quảng cáo xung quanh Tòa nhà.... Trực tiếp tham gia tổ chức tiệc/sự kiện của Công ty khi có yêu cầu.
Các công việc khác do Lãnh đạo yêu cầu.
Thực hiện công việc theo chức năng của nhân viên hành chính
Mua sắm, quản lý, cấp phát các đồ dùng,... phục vụ cho văn phòng BQL tòa nhà hoặc các BP chuyên môn khác khi có yêu cầu.
Quản lý TS của Ban (máy tính, điện thoại, sim điện thoại, máy tính xách tay, bàn ghế.........) Quản lý các hạng mục tài sản của CĐT đối với khu văn phòng cho thuê. Phối hợp với bộ phận kế toán kiểm kê tài sản theo định kỳ.
Tập hợp hồ sơ, làm đề nghị thanh toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ hàng tháng: chuyển phát nhanh, nước uống, phô tô, in ấn..
Chấm công CBNV. Tập hợp, kiểm tra bảng chấm công của CNBNV, kiểm tra các giấy nghỉ phép hợp lệ.
Thực hiện công việc của mảng văn thư lưu trữ
Tiếp nhận, xử lý, theo dõi và lưu trữ công văn đi.
Tiếp nhận, xử lý, theo dõi và lưu trữ công văn đến
Đánh máy, in ấn, sao chụp, công chứng tài liệu, in ấn các loại giấy tờ biểu mẫu phục vụ công việc của BQL
Thống kê công văn đi công văn đến.
Phân loại và lưu trữ tài liệu theo file cứng và file mềm một cách khoa học và đúng quy định của công ty;
Thực hiện công việc Quản lý, chăm sóc khách hàng khối văn phòng và quản lý hợp đồng khách thuê VP
Hướng dẫn, cung cấp các thông tin, mẫu biểu cho khách hàng, nhà thầu các thủ tục: trình báo, kiến nghị, đăng ký thi công, đăng ký mang vật tư, hàng hóa ra/vào tòa nhà...
Quản lý, dán gỡ các thông báo tại các bảng tin của tòa nhà.
Tiếp nhận, quản lý hồ sơ, hợp đồng,Các thủ tục liên quan đến gia hạn, thanh lý các hợp đồng khách thuê văn phòng, nhà hàng, quảng cáo, viễn thông...của tòa nhà.
Soạn các thông báo cho khối văn phòng
Thực hiện các công việc liên quan đến việc giao/nhận lại mặt bằng của khách hàng thuê đúng quy định.
Tiếp nhận, xử lý tất cả các ý kiến thắc mắc, khiếu nại của khách hàng thuê đảm bảo giải quyết nhanh chóng, hiệu quả.
Xây dựng, duy trì mối quan hệ với khách hàng thuê, chăm sóc, thăm hỏi và hỗ trợ khách hàng.
Đề xuất/xây dựng/điều chỉnh quy trình công việc của mình phụ trách
Hàng ngày thực hiện kiểm tra khu vực quản lý đảm bảo khách thuê tuân thủ nội quy, quy định của Tòa nhà. Phối hợp với bộ phận KSDV để xử lý các trường hợp vi phạm
Tiếp đón khách ra/vào Tòa nhà
Giao nhận thư từ, tài liệu đi đến các văn phòng trong Công ty
Tổng hợp suất ăn hàng ngày.
Thực hiện công việc cập nhật, xử lý thông tin liên quan đến thẻ xe, thẻ nhân viên bao gồm việc: Cập nhật, chỉnh sửa thay đổi thông tin phần mềm thẻ xe, thẻ nhân viên...
Tìm kiếm khách hàng và khai thác mảng cho thuê khác của Tòa nhà như: Cho thuê màn hình led quảng cáo, cho thuê hội trường, cho thuê phòng họp, cho thuê các sự kiện quảng cáo xung quanh Tòa nhà.... Trực tiếp tham gia tổ chức tiệc/sự kiện của Công ty khi có yêu cầu.
Các công việc khác do Lãnh đạo yêu cầu.
Thực hiện công việc theo chức năng của nhân viên hành chính
Mua sắm, quản lý, cấp phát các đồ dùng,... phục vụ cho văn phòng BQL tòa nhà hoặc các BP chuyên môn khác khi có yêu cầu.
Quản lý TS của Ban (máy tính, điện thoại, sim điện thoại, máy tính xách tay, bàn ghế.........) Quản lý các hạng mục tài sản của CĐT đối với khu văn phòng cho thuê. Phối hợp với bộ phận kế toán kiểm kê tài sản theo định kỳ.
Tập hợp hồ sơ, làm đề nghị thanh toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ hàng tháng: chuyển phát nhanh, nước uống, phô tô, in ấn..
Chấm công CBNV. Tập hợp, kiểm tra bảng chấm công của CNBNV, kiểm tra các giấy nghỉ phép hợp lệ.
Thực hiện công việc của mảng văn thư lưu trữ
Tiếp nhận, xử lý, theo dõi và lưu trữ công văn đi.
Tiếp nhận, xử lý, theo dõi và lưu trữ công văn đến
Đánh máy, in ấn, sao chụp, công chứng tài liệu, in ấn các loại giấy tờ biểu mẫu phục vụ công việc của BQL
Thống kê công văn đi công văn đến.
Phân loại và lưu trữ tài liệu theo file cứng và file mềm một cách khoa học và đúng quy định của công ty;
Thực hiện công việc Quản lý, chăm sóc khách hàng khối văn phòng và quản lý hợp đồng khách thuê VP
Hướng dẫn, cung cấp các thông tin, mẫu biểu cho khách hàng, nhà thầu các thủ tục: trình báo, kiến nghị, đăng ký thi công, đăng ký mang vật tư, hàng hóa ra/vào tòa nhà...
Quản lý, dán gỡ các thông báo tại các bảng tin của tòa nhà.
Tiếp nhận, quản lý hồ sơ, hợp đồng,Các thủ tục liên quan đến gia hạn, thanh lý các hợp đồng khách thuê văn phòng, nhà hàng, quảng cáo, viễn thông...của tòa nhà.
Soạn các thông báo cho khối văn phòng
Thực hiện các công việc liên quan đến việc giao/nhận lại mặt bằng của khách hàng thuê đúng quy định.
Tiếp nhận, xử lý tất cả các ý kiến thắc mắc, khiếu nại của khách hàng thuê đảm bảo giải quyết nhanh chóng, hiệu quả.
Xây dựng, duy trì mối quan hệ với khách hàng thuê, chăm sóc, thăm hỏi và hỗ trợ khách hàng.
Đề xuất/xây dựng/điều chỉnh quy trình công việc của mình phụ trách
Hàng ngày thực hiện kiểm tra khu vực quản lý đảm bảo khách thuê tuân thủ nội quy, quy định của Tòa nhà. Phối hợp với bộ phận KSDV để xử lý các trường hợp vi phạm
Tiếp đón khách ra/vào Tòa nhà
Giao nhận thư từ, tài liệu đi đến các văn phòng trong Công ty
Tổng hợp suất ăn hàng ngày.
Thực hiện công việc cập nhật, xử lý thông tin liên quan đến thẻ xe, thẻ nhân viên bao gồm việc: Cập nhật, chỉnh sửa thay đổi thông tin phần mềm thẻ xe, thẻ nhân viên...
Tìm kiếm khách hàng và khai thác mảng cho thuê khác của Tòa nhà như: Cho thuê màn hình led quảng cáo, cho thuê hội trường, cho thuê phòng họp, cho thuê các sự kiện quảng cáo xung quanh Tòa nhà.... Trực tiếp tham gia tổ chức tiệc/sự kiện của Công ty khi có yêu cầu.
Các công việc khác do Lãnh đạo yêu cầu.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, luật, hành chính văn phòng.......
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Nắm được nội quy, quy định khi làm việc trong BQLTN/Công ty.
Hiểu rõ các quy trình làm việc của Công ty, đặc biệt quy trình làm việc của các BQLTN.
Hiểu rõ các nguyên tắc triển khai và thực hiện công việc của các bộ phận/phòng ban của BQLTN.
Nắm vững các quy định pháp luật của Nhà nước liên quan đến lĩnh vực công việc thực hiện.
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, luật, hành chính văn phòng.......
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Nắm được nội quy, quy định khi làm việc trong BQLTN/Công ty.
Hiểu rõ các quy trình làm việc của Công ty, đặc biệt quy trình làm việc của các BQLTN.
Hiểu rõ các nguyên tắc triển khai và thực hiện công việc của các bộ phận/phòng ban của BQLTN.
Nắm vững các quy định pháp luật của Nhà nước liên quan đến lĩnh vực công việc thực hiện.
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
CLB thể thao
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
CLB thể thao
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Eurowindow Holding
Giới thiệu công ty
Eurowindow Holding được thành lập năm 2007, là công ty cổ phần hoạt động theo mô hình Holding, nhằm quản lý phần vốn đầu tư trực tiếp và gián tiếp ở các công ty thành viên, công ty liên kết, hoạt động trong một số lĩnh vực: xây dựng, vật liệu xây dựng, BĐS, tài chính - ngân hàng.
Trong lĩnh vực Vật liệu xây dựng, Eurowindow Holding nổi tiếng với thương hiệu Eurowindow - Nhà cung cấp tổng thể về cửa hàng đầu Việt Nam gồm các dòng sản phẩm: cửa uPVC, cửa nhôm, nhôm gỗ, cửa cuốn, cửa tự động, cửa thủy lực, ván sàn gỗ và nội thất gỗ. Sản phẩm Eurowindow không chỉ đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước mà còn mở rộng kinh doanh sang các thị trường: Myanmar, Lào và Campuchia.
Trong lĩnh vực kinh doanh trang thiết bị nội - ngoại thất, Eurowindow Holding chuyên phân phối các sản phẩm cao cấp nhập khẩu với đồ gỗ nội thất: phòng khách, phòng ngủ, phòng ăn, văn phòng; cùng một số dụng cụ cầm tay, đồ gia dụng, thiết bị điện tử, điện lạnh... tại Đại Siêu thị Mê Linh.
Trong lĩnh vực đầu tư và phát triển bất động sản, Eurowindow Holding đã triển khai nhiều dự án lớn trong nước gồm: Hệ thống trung tâm thương mại Melinh PLAZA, TTTM Vincentra; các tòa nhà hỗn hợp văn phòng và chung cư: Eurowindow Multi Complex, Eurowindow Office Building Eurowindow Tower Nghệ An; các khu đô thị mới cao cấp: Eurowindow River Park, Eurowindow Garden City, Khu đô thị Nghĩa Đô; các khu resort nghỉ dưỡng: Movenpick Resort Cam Ranh, Radisson Blu Resort Cam Ranh, Movenpick Resort Vân Phong ... tại nhiều tỉnh, thành phố trên cả nước như: Hà Nội, Thanh Hóa, Nghệ An, Quảng Bình, Khánh Hòa ...
Eurowindow Holding cũng là chủ đầu tư của Tổ hợp đa chức năng Hà Nội - Mátxcơva tại Liên bang Nga. Hệ thống bao gồm: 250 phòng khách sạn, hơn 500 căn hộ cho thuê cùng với 35.000 m2 sàn Trung tâm thương mại và văn phòng cho thuê.
Trong lĩnh vực đầu tư tài chính, Eurowindow Holding hiện là cổ đông lớn, đang đầu tư trực tiếp và gián tiếp vào ngân hàng Techcombank - Một trong những ngân hàng thương mại cổ phần lớn nhất Việt Nam.
Trong lĩnh vực Vật liệu xây dựng, Eurowindow Holding nổi tiếng với thương hiệu Eurowindow - Nhà cung cấp tổng thể về cửa hàng đầu Việt Nam gồm các dòng sản phẩm: cửa uPVC, cửa nhôm, nhôm gỗ, cửa cuốn, cửa tự động, cửa thủy lực, ván sàn gỗ và nội thất gỗ. Sản phẩm Eurowindow không chỉ đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước mà còn mở rộng kinh doanh sang các thị trường: Myanmar, Lào và Campuchia.
Trong lĩnh vực kinh doanh trang thiết bị nội - ngoại thất, Eurowindow Holding chuyên phân phối các sản phẩm cao cấp nhập khẩu với đồ gỗ nội thất: phòng khách, phòng ngủ, phòng ăn, văn phòng; cùng một số dụng cụ cầm tay, đồ gia dụng, thiết bị điện tử, điện lạnh... tại Đại Siêu thị Mê Linh.
Trong lĩnh vực đầu tư và phát triển bất động sản, Eurowindow Holding đã triển khai nhiều dự án lớn trong nước gồm: Hệ thống trung tâm thương mại Melinh PLAZA, TTTM Vincentra; các tòa nhà hỗn hợp văn phòng và chung cư: Eurowindow Multi Complex, Eurowindow Office Building Eurowindow Tower Nghệ An; các khu đô thị mới cao cấp: Eurowindow River Park, Eurowindow Garden City, Khu đô thị Nghĩa Đô; các khu resort nghỉ dưỡng: Movenpick Resort Cam Ranh, Radisson Blu Resort Cam Ranh, Movenpick Resort Vân Phong ... tại nhiều tỉnh, thành phố trên cả nước như: Hà Nội, Thanh Hóa, Nghệ An, Quảng Bình, Khánh Hòa ...
Eurowindow Holding cũng là chủ đầu tư của Tổ hợp đa chức năng Hà Nội - Mátxcơva tại Liên bang Nga. Hệ thống bao gồm: 250 phòng khách sạn, hơn 500 căn hộ cho thuê cùng với 35.000 m2 sàn Trung tâm thương mại và văn phòng cho thuê.
Trong lĩnh vực đầu tư tài chính, Eurowindow Holding hiện là cổ đông lớn, đang đầu tư trực tiếp và gián tiếp vào ngân hàng Techcombank - Một trong những ngân hàng thương mại cổ phần lớn nhất Việt Nam.
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM TRẦN ANH
15 triệu - 20 triệu VNĐ + Thưởng + Phụ cấp
17/07/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
03/07/2024
Hà Nội, Vĩnh Phúc
TRUNG TÂM KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT AN TOÀN KHU VỰC 1
7 - 8 triệu
15/07/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thỏa thuận
30/06/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KATA VIÊT NAM
3 - 5 triệu VNĐ
20/07/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Quảng Cáo Digi Hero (DIGI HERO AD.,JSC)
8 - 10 triệu
29/06/2024
Hà Nội
CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VARS VIỆT NAM TẠI ĐÀ NẴNG
Thoả thuận
03/07/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.