1. Quản lý hành chính văn phòng
Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ các loại văn bản, công văn, hợp đồng, và tài liệu liên quan đến hoạt động của Ban Quản lý.
Thực hiện các công tác soạn thảo văn bản hành chính: báo cáo, thông báo, biên bản họp, quyết định nội bộ.
Theo dõi và làm hồ sơ thanh toán các nhà thầu phụ của BQL.
Phân loại và gửi công văn đến các cơ quan chức năng hoặc đối tác liên quan đúng thời hạn.
2. Kiểm soát công nợ
Lập biểu phí và đối soát đối chiếu các loại phí với các dịch vụ công ty cung ứng đến cho cư dân/khách hàng.
Thu phí và phát hành phiếu thu cho khách, theo dõi công nợ, thúc đẩy cư dân/khách hàng sử dụng dịch vụ nộp các khoản chi phí.
3. Hỗ trợ công tác quản lý
Phối hợp với các phòng ban trong việc lập kế hoạch, triển khai và giám sát các công việc vận hành tại BQL.
Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc và báo cáo tình hình lên lãnh đạo.
Thực hiện các công việc hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện liên quan đến quản lý đô thị (đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu, hỗ trợ tổ chức).
4. Công việc hậu cần
Theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị văn phòng trong Ban Quản lý.
Đảm bảo cơ sở vật chất văn phòng hoạt động ổn định (điện, nước, internet, thiết bị làm việc).
Mua sắm và
quản lý văn phòng phẩm, công cụ hỗ trợ làm việc theo định mức.
5. Hỗ trợ các nhiệm vụ khác
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành đô thị.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
+ Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị hành chính hoặc các ngành liên quan.
+ Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
+ Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và điều phối công việc hiệu quả.
Kỹ năng lưu trữ và quản lý tài liệu hành chính.
+ Phẩm chất:
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm.
Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý tình huống linh hoạt.
Tư duy chủ động và tinh thần học hỏi.
Mức lương từ 7.000.000 - 9.000.000 VNĐ kèm phụ cấp ăn trưa 25.000 VNĐ/ngày cùng các đợt xét tăng lương, thưởng lễ tết, thưởng tháng, quý, lương tháng thứ 13+++;
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm & phúc lợi theo quy định của Nhà nước và được hưởng thêm các chính sách đãi ngộ dành riêng cho CBCNV của Tập đoàn (Phụ cấp, du lịch, teambuilding, chăm sóc sức khoẻ, ...);
Làm việc cùng các chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, được đào tạo và định hướng để phát triển;
Môi trường làm việc sáng tạo, văn minh, chú trọng phát triển con người và phát triển sự nghiệp của các thành viên trong công ty.
