Mô tả công việc
Công tác hành chính
- Quản lý các công việc hành chính hằng ngày tại văn phòng: đặt suất ăn, xe cộ, phòng họp, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, ...
- Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất.
- Quản lý, tiếp nhận - xử lý công văn đến/đi, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính nhân sự.
- Phối hợp quản lý dấu công ty, công chứng hồ sơ.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
Hỗ trợ Công tác nhân sự
- Theo dõi và thực hiện chấm công, quản lý phép, BHXH, BHYT, nghỉ việc - chấm dứt HĐLĐ, báo tăng giảm trên hệ thống của BHXH, cập nhật dữ liệu hệ thống (Amis).
- Xử lý chính sách nghỉ thai sản
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự; cập nhật các báo cáo liên quan theo định kỳ và yêu cầu.
- Phối hợp triển khai các chương trình sự kiện của công ty.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập, đào tạo pháp luật và nâng cao kỹ năng; tổng hợp hệ thống tài liệu đào tạo.
Công tác nội bộ - kết nối
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ, tổ chức các sự kiện, sinh hoạt tháng, workshop, hoạt động team building - gắn kết nhân viên.
- Thu thập ý kiến về mức độ hài long của nhân sự về các dịch vụ HCNS và đề xuất các phương án cải tiến.
- Góp ý, tham gia xây dựng và cập nhật quy chế, quy trình nhân sự - hành chính.
Công việc khác:
- Phối hợp thực hiện công việc được lãnh đạo phân công.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu.
Yêu cầu
- Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, hoặc các ngành liên quan.
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính văn phòng.
- Kỹ năng xử lý tình huống, giao tiếp và làm việc với người lao động.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp, lập kế hoạch và quản lý công việc khoa học, hiệu quả.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Khả năng làm việc nhóm và độc lập.
Quyền lợi
- Mức thu nhập: 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ
- Phụ cấp ăn 35.000 VNĐ/ngày
- Xét định kỳ lên lương 6 tháng/lần
- Lương các ngày Lễ tết, T13, sinh nhật
- Teambuilding, YEP tối thiểu 1 năm/lần
- Được tham gia các buổi chia sẻ nội bộ, đào tạo chuyên môn theo tuần/tháng.
- Được đào tạo và có cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững, thăng tiến theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Hưởng đầy đủ quyền lợi, chế độ theo quy định của Nhà nước và Công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: 677 Lạc Long Quân, Phường Tây Hồ (Phường Tây Hồ thuộc quận Tây Hồ cũ)