Nhân Viên Hành Chính, Funtap Games
Hạn nộp hồ sơ: 04/11/2026 (Còn 20 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Phụ trách tập trung các công việc liên quan đến chứng từ, thanh toán, theo dõi chi phí và hành chính của Team CoPub, đảm bảo các khoản chi phí được xử lý đầy đủ, đúng quy trình và đúng tiến độ.
Bên cạnh đó, vị trí sẽ hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện và các đầu việc hành chính phát sinh của team.
Các nhiệm vụ chính bao gồm:
Chứng từ, Thanh toán, Chi phí
Chuẩn bị và theo dõi các hồ sơ tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng, nghiệm thu của team.
Thực hiện hồ sơ thanh toán chi phí CTV theo từng dự án/tháng.
Thực hiện hồ sơ liên quan đến voucher, quà outgame, phần thưởng sự kiện, order/nghiệm thu chạy PPE.
Thực hiện/follow thủ tục mua và thanh toán tài khoản submit, tài khoản Store, tool/phần mềm và các tài khoản phục vụ công việc.
Tổng hợp và kiểm tra báo giá, hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, danh sách thanh toán và các chứng từ liên quan.
Đối soát số liệu trước khi gửi hồ sơ thanh toán, đảm bảo đúng thông tin và đúng ngân sách đã được duyệt.
Theo dõi trạng thái từng hồ sơ: đang chuẩn bị; đang duyệt; cần bổ sung; đã thanh toán.
Phối hợp với Finance, Legal, Procurement, HR và các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ.
Theo dõi budget đã order, budget đã sử dụng, thực chi và phần ngân sách còn lại theo từng hạng mục.
Lập và cập nhật tracker theo dõi budget; chứng từ; thanh toán; deadline theo từng dự án/tháng.
Chủ động follow deadline, nhắc các bên liên quan bổ sung chứng từ khi cần.
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ theo dự án/tháng/hạng mục chi phí, đảm bảo thuận tiện cho tra cứu, đối soát và kiểm tra sau này.
Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình trạng budget, chứng từ và thanh toán cho Leader.
Hành chính và hoạt động nội bộ Team CoPub
Hỗ trợ lên kế hoạch các hoạt động nội bộ như Team Building, Kick-off, sinh nhật, Trung Thu, Year End Party.
Tìm kiếm địa điểm/nhà cung cấp, xin báo giá và lập dự trù chi phí.
Tổng hợp danh sách người tham gia, chuẩn bị hậu cần và follow tiến độ tổ chức.
Thông báo, nhắc lịch và kết nối thành viên tham gia các hoạt động chung của team.
Hỗ trợ mua sắm, quản lý thiết bị, tool, tài khoản và vật dụng chung của team.
Hỗ trợ Leader các đầu việc hành chính phát sinh.
Phụ trách tập trung các công việc liên quan đến chứng từ, thanh toán, theo dõi chi phí và hành chính của Team CoPub, đảm bảo các khoản chi phí được xử lý đầy đủ, đúng quy trình và đúng tiến độ.
Bên cạnh đó, vị trí sẽ hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện và các đầu việc hành chính phát sinh của team.
Các nhiệm vụ chính bao gồm:
Chứng từ, Thanh toán, Chi phí
Chuẩn bị và theo dõi các hồ sơ tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng, nghiệm thu của team.
Thực hiện hồ sơ thanh toán chi phí CTV theo từng dự án/tháng.
Thực hiện hồ sơ liên quan đến voucher, quà outgame, phần thưởng sự kiện, order/nghiệm thu chạy PPE.
Thực hiện/follow thủ tục mua và thanh toán tài khoản submit, tài khoản Store, tool/phần mềm và các tài khoản phục vụ công việc.
Tổng hợp và kiểm tra báo giá, hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, danh sách thanh toán và các chứng từ liên quan.
Đối soát số liệu trước khi gửi hồ sơ thanh toán, đảm bảo đúng thông tin và đúng ngân sách đã được duyệt.
Theo dõi trạng thái từng hồ sơ: đang chuẩn bị; đang duyệt; cần bổ sung; đã thanh toán.
Phối hợp với Finance, Legal, Procurement, HR và các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ.
Theo dõi budget đã order, budget đã sử dụng, thực chi và phần ngân sách còn lại theo từng hạng mục.
Lập và cập nhật tracker theo dõi budget; chứng từ; thanh toán; deadline theo từng dự án/tháng.
Chủ động follow deadline, nhắc các bên liên quan bổ sung chứng từ khi cần.
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ theo dự án/tháng/hạng mục chi phí, đảm bảo thuận tiện cho tra cứu, đối soát và kiểm tra sau này.
Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình trạng budget, chứng từ và thanh toán cho Leader.
Hành chính và hoạt động nội bộ Team CoPub
Hỗ trợ lên kế hoạch các hoạt động nội bộ như Team Building, Kick-off, sinh nhật, Trung Thu, Year End Party.
Tìm kiếm địa điểm/nhà cung cấp, xin báo giá và lập dự trù chi phí.
Tổng hợp danh sách người tham gia, chuẩn bị hậu cần và follow tiến độ tổ chức.
Thông báo, nhắc lịch và kết nối thành viên tham gia các hoạt động chung của team.
Hỗ trợ mua sắm, quản lý thiết bị, tool, tài khoản và vật dụng chung của team.
Hỗ trợ Leader các đầu việc hành chính phát sinh.
Yêu cầu
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, kế toán, tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan.
Hiểu biết về các quy trình, thủ tục hành chính, kế toán, thanh toán.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức sự kiện nội bộ.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành game hoặc các công ty công nghệ.
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, kế toán, tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan.
Hiểu biết về các quy trình, thủ tục hành chính, kế toán, thanh toán.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức sự kiện nội bộ.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành game hoặc các công ty công nghệ.
Quyền lợi
QUYỀN LỢI:
Thu nhập & Đãi ngộ
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng cá nhân và tập thể có thành tích nổi bật hàng quý.
Thưởng cuối năm và thưởng nóng theo kết quả, thành tích công việc.
Xem xét điều chỉnh thu nhập định kỳ 2 lần/năm, dựa trên năng lực, hiệu quả công việc.
Phúc lợi đời sống & chăm sóc sức khỏe
Trợ cấp ăn trưa coupon 40.000đ/ngày qua ví điện tử nội bộ, sử dụng trực tiếp tại canteen.
Miễn phí vé gửi xe tháng.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành cho nhân sự từ cấp Lead trở lên; hỗ trợ chính sách mua thêm cho người thân.
Gắn kết - Phát triển - Trải nghiệm
Year-End Party, Summer Trip cùng nhiều chương trình, sự kiện, quà tặng nội bộ định kỳ.
Đào tạo chuyên môn, kỹ năng và các chương trình phát triển năng lực.
Các CLB nội bộ đa dạng: Pickleball, Bóng đá, Yoga, Cầu lông.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, đề cao tinh thần chủ động, sáng tạo và hợp tác.
Thời gian làm việc
Từ thứ 2 đến thứ 6. Linh hoạt từ 8:00 -17:00 hoặc từ 9:00 -18:00.
Thu nhập & Đãi ngộ
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng cá nhân và tập thể có thành tích nổi bật hàng quý.
Thưởng cuối năm và thưởng nóng theo kết quả, thành tích công việc.
Xem xét điều chỉnh thu nhập định kỳ 2 lần/năm, dựa trên năng lực, hiệu quả công việc.
Phúc lợi đời sống & chăm sóc sức khỏe
Trợ cấp ăn trưa coupon 40.000đ/ngày qua ví điện tử nội bộ, sử dụng trực tiếp tại canteen.
Miễn phí vé gửi xe tháng.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành cho nhân sự từ cấp Lead trở lên; hỗ trợ chính sách mua thêm cho người thân.
Gắn kết - Phát triển - Trải nghiệm
Year-End Party, Summer Trip cùng nhiều chương trình, sự kiện, quà tặng nội bộ định kỳ.
Đào tạo chuyên môn, kỹ năng và các chương trình phát triển năng lực.
Các CLB nội bộ đa dạng: Pickleball, Bóng đá, Yoga, Cầu lông.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, đề cao tinh thần chủ động, sáng tạo và hợp tác.
Thời gian làm việc
Từ thứ 2 đến thứ 6. Linh hoạt từ 8:00 -17:00 hoặc từ 9:00 -18:00.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
19 Tố Hữu, Khu đô thị Phùng Khoang, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội)
1. 19 Tố Hữu, Khu đô thị Phùng Khoang
(Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
19 Tố Hữu, Khu đô thị Phùng Khoang, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội)
1. 19 Tố Hữu, Khu đô thị Phùng Khoang
(Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- 19 Tố Hữu, Khu đô thị Phùng Khoang, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội)
- 1. 19 Tố Hữu, Khu đô thị Phùng Khoang
- (Trước sáp nhập: Nam Từ Liêm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Thanh Xuân, Hà Nội)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ DU LỊCH LAVIA TRAVEL
Hà Nội
11.000.000 - 13.000.000 VND
Công ty TNHH Cương Duyên Group
Hà Nội
10.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng
Công ty Cổ Phần Thiết Bị Và Giải Pháp Cơ Khí Automech
Hà Nội
10 triệu - 15 triệu
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hà Nội
18.000.000 - 25.000.000 VND
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Phú Thọ, Vĩnh Phúc
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG Y TẾ CỘNG ĐỒNG
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Từ 9 triệu VND - 12 triệu VND
Công Ty Cổ Phần Funtap
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tòa Tây Hà, số 19 Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: IT phần mềm, Games
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Du Học/ Tư Vấn Hồ Sơ & Visa Biết Tiếng Anh/ Tiêng Hàn (Có Từ 1 Năm Kinh Nghiệm)
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ CUNG ỨNG NHÂN LỰC ABM - Trung Tâm Du Học ABMTrung Tâm Du Học ABM
Hà Nội
10 - 15 triệu VND
Nhân Viên Kỹ Thuật - Lương Từ 12 Triệu - Làm việc giờ hành chính
Công ty TNHH thiết bị công nghệ Bình Minh
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bắc Ninh, Hưng Yên
Từ 12 triệu VND trở lên
Lái Xe Cho Lãnh Đạo | Lương 12-15 Triệu | Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ & VẬN HÀNH S-SERVICE
Hà Nội
12 - 15 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
