Nhân viên Hành chính, Funtap Games
Hạn nộp hồ sơ: 09/11/2026 (Còn 4 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
VỀ FUNTAP
Được thành lập từ năm 2015, Funtap Games hoạt động trong lĩnh vực phát hành và vận hành game tại thị trường Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm và 350+ tựa game, Funtap Games đã xây dựng năng lực trên nhiều thể loại như MMORPG, Card Battle, SLG, Casual và Esports, đồng thời hợp tác với nhiều developer và publisher quốc tế.
Danh mục sản phẩm của Funtap Games trải dài từ những IP quốc tế đến các tựa game đã gắn bó nhiều năm với cộng đồng game thủ Việt, tiêu biểu như Mobile Legends: Bang Bang, Where Winds Meet, Tình Kiếm 3D, Infinity Kingdom...
Tại Funtap Games, mỗi sản phẩm là sự phối hợp của nhiều đội ngũ, từ nghiên cứu thị trường, dịch thuật & bản địa hóa, Marketing & UA đến vận hành và quản lý cộng đồng. Đây là môi trường để bạn trực tiếp tham gia đưa những sản phẩm game chất lượng đến với game thủ Việt.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Bạn sẽ là đầu mối điều phối các hoạt động vận hành của Team CoPub tại Funtap Games, đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ, chi phí được kiểm soát và các bên liên quan phối hợp hiệu quả.
Vị trí phù hợp với những người vừa có tư duy tổ chức, sự chỉn chu trong xử lý công việc, vừa tự tin giao tiếp, chủ động kết nối và có khả năng theo sát công việc đến khi hoàn tất.
Các nhiệm vụ chính bao gồm:
Chứng từ, Thanh toán, Chi phí
- Chuẩn bị và theo dõi các hồ sơ tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng, nghiệm thu của team
- Thực hiện hồ sơ thanh toán chi phí CTV theo từng dự án/tháng
- Thực hiện hồ sơ liên quan đến voucher, quà outgame, phần thưởng sự kiện, order/nghiệm thu chạy PPE
- Thực hiện/follow thủ tục mua và thanh toán tài khoản submit, tài khoản Store, tool/phần mềm và các tài khoản phục vụ công việc
- Tổng hợp và kiểm tra báo giá, hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, danh sách thanh toán và các chứng từ liên quan
- Đối soát số liệu trước khi gửi hồ sơ thanh toán, đảm bảo đúng thông tin và đúng ngân sách đã được duyệt
- Theo dõi trạng thái từng hồ sơ: đang chuẩn bị; đang duyệt; cần bổ sung; đã thanh toán
- Phối hợp với Finance, Legal, Procurement, HR và các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ
- Theo dõi budget đã order, budget đã sử dụng, thực chi và phần ngân sách còn lại theo từng hạng mục
- Lập và cập nhật tracker theo dõi budget; chứng từ; thanh toán; deadline theo từng dự án/tháng
- Chủ động follow deadline, nhắc các bên liên quan bổ sung chứng từ khi cần
- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ theo dự án/tháng/hạng mục chi phí, đảm bảo thuận tiện cho tra cứu, đối soát và kiểm tra sau này
- Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình trạng budget, chứng từ và thanh toán cho Leader
Hành chính và hoạt động nội bộ Team CoPub
- Hỗ trợ lên kế hoạch các hoạt động nội bộ như Team Building, Kick-off, sinh nhật, Trung Thu, Year End Party...
- Tìm kiếm địa điểm/nhà cung cấp, xin báo giá và lập dự trù chi phí
- Tổng hợp danh sách người tham gia, chuẩn bị hậu cần và follow tiến độ tổ chức
- Thông báo, nhắc lịch và kết nối thành viên tham gia các hoạt động chung của team
- Hỗ trợ mua sắm, quản lý thiết bị, tool, tài khoản và vật dụng chung của team
- Hỗ trợ Leader các đầu việc hành chính phát sinh
YÊU CẦU:
Năng lực chuyên môn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Tài chính, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí Project Admin, Project Coordinator, Operations Executive, Admin Executive, Finance Admin hoặc tương đương.
- Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
- Có khả năng theo dõi số liệu, xử lý chứng từ, quản lý nhiều đầu việc và bám sát deadline.
Kỹ năng phối hợp và giao tiếp
- Giao tiếp tự tin, rõ ràng và linh hoạt khi làm việc với nhiều đối tượng.
- Chủ động kết nối, trao đổi thông tin và thúc đẩy công việc với các bên liên quan.
- Biết cách nhắc việc, xử lý tình huống và phối hợp hiệu quả mà không cần chờ Leader liên tục theo sát.
- Có khả năng lắng nghe, kiểm soát cảm xúc và ứng xử phù hợp trong các tình huống phát sinh.
- Cởi mở, tích cực, có tinh thần trách nhiệm và chủ động tìm giải pháp.
Điểm cộng
- Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, hoạt động nội bộ hoặc làm việc với cộng tác viên, nhà cung cấp.
- Từng làm việc trong môi trường công nghệ, game, truyền thông hoặc marketing.
- Có kinh nghiệm theo dõi ngân sách, quy trình thanh toán hoặc phối hợp với nhiều phòng ban.
Tiêu chí đánh giá công việc
- Hồ sơ được xử lý đúng hạn, đúng quy trình và đầy đủ chứng từ
- Hạn chế tối đa hồ sơ bị trả lại do thiếu hoặc sai thông tin
- Số liệu thanh toán và budget được cập nhật chính xác, đầy đủ
- Các khoản chi phí được follow xuyên suốt đến khi hoàn tất thanh toán
- Chủ động cảnh báo các hồ sơ có nguy cơ chậm deadline hoặc thiếu chứng từ
- Hồ sơ được sắp xếp, lưu trữ khoa học và có thể tra cứu nhanh khi cần
- Các hoạt động nội bộ được triển khai đúng timeline và trong phạm vi budget đã được duyệt
QUYỀN LỢI:
Thu nhập & Đãi ngộ
- Thu nhập từ 8,000,000 đến 15,000,000 VNĐ GROSS/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng cá nhân và tập thể có thành tích nổi bật hàng quý.
- Thưởng cuối năm và thưởng nóng theo kết quả, thành tích công việc.
- Xem xét điều chỉnh thu nhập định kỳ 2 lần/năm, dựa trên năng lực, hiệu quả công việc.
Phúc lợi đời sống & chăm sóc sức khỏe
- Trợ cấp ăn trưa coupon 40.000đ/ngày qua ví điện tử nội bộ, sử dụng trực tiếp tại canteen.
- Miễn phí vé gửi xe tháng.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
- Bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành cho nhân sự từ cấp Lead trở lên; hỗ trợ chính sách mua thêm cho người thân.
Gắn kết - Phát triển - Trải nghiệm
- Year-End Party, Summer Trip cùng nhiều chương trình, sự kiện, quà tặng nội bộ định kỳ.
- Đào tạo chuyên môn, kỹ năng và các chương trình phát triển năng lực..
- Các CLB nội bộ đa dạng: Pickleball, Bóng đá, Yoga, Cầu lông..
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, đề cao tinh thần chủ động, sáng tạo và hợp tác
Thời gian làm việc
Từ thứ 2 đến thứ 6 (từ 9:00 - 18:00 hoặc từ 8:00 - 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thu nhập từ 8,000,000 đến 15,000,000
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ THĂNG LONG
Hà Nội
18 triệu - 25 triệu
Công Ty TNHH Lavender Sài Gòn
Hà Nội
10-12 triệu VND
CÔNG TY TNHH LEGACY VOYAGES VIỆT NAM
Hà Nội
10.000.000 đến 12.000.000 VND
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PCCC HÀ THÀNH
Hà Nội
15000000 - 20000000 VND
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRỌNG ĐIỂM
Hà Nội
10000000 - 15000000 VND
Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Quân đội - MIC
Hà Nội
10.000.000 - 12.000.000 VND
Công Ty Cổ Phần Funtap
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tòa Tây Hà, số 19 Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: IT phần mềm, Games
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HÀ NỘI] Nhân Viên Kỹ Thuật Xây Dựng - QS & Thanh Quyết Toán
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn BRG
Hà Nội
Thỏa Thuận
[Hà Nội] Kế Toán Tổng Hợp - Thu Nhập 14M+
Công ty CP Tư vấn vận hành và Kinh doanh y tế CMED
Hà Nội
14 - 18 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
