Nhân Viên Hành Chính (Hđlđ 8 Tháng)

Theo dõi đào tạo DOLISA và sắp xếp đào tạo DOLISA cho nhân viên để tuân thủ yêu cầu đào tạo.
Cập nhật danh sách liên lạc nhân viên RCR.
Chịu trách nhiệm về các công việc văn phòng: nhận / ghi chép / chuyển tiếp cuộc gọi điện thoại, chuyển phát thư từ, thu thập hóa đơn, scan tài liệu, lưu trữ...
Phối hợp giao tiếp và nộp báo cáo cho các cơ quan chính phủ.
Chào đón khách / phỏng vấn ứng viên khi họ đến văn phòng RCR.
Công chứng các tài liệu.
Mua sắm đồ văn phòng (văn phòng phẩm, thực phẩm) và đồng phục, ấn phẩm (thẻ lịch, brochure, tờ rơi, 5S, phong bì, cuộc họp trước, cuộc họp toolbox)....
Đảm bảo việc mua sắm hàng hóa & dịch vụ kỹ thuật, thiết bị cần thiết cho hoạt động và dịch vụ bảo trì hiệu quả.
Theo dõi và cập nhật tiến độ (giao hàng, quá trình thanh toán) vào file báo cáo hàng tuần.
Thu thập dữ liệu lương như (bảng chấm công, làm thêm giờ, ngày nghỉ...), báo cáo lại cho Bộ phận Nhân sự.
Phối hợp với các phòng ban khác để đăng ký phỏng vấn, nhân viên mới; giải thích quy định công ty và quy tắc an ninh tại công trường cho khách thăm/khách hàng/nhân viên mới.
Kiểm tra và ghi chép điểm danh hằng ngày của nhân viên.
Cập nhật tất cả các loại biểu mẫu với phiên bản mới nhất.
Sắp xếp lịch khám sức khỏe hàng năm cho nhân viên.
Phối hợp tổ chức các sự kiện công ty (team building, tiệc cuối năm) với các thành viên khác trong nhóm.
Thông báo nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc cho Khách hàng và các bên liên quan khác.
Hỗ trợ các công việc liên quan tới công tác an toàn lao động:
Cung cấp các báo cáo về an toàn lao động để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Quản lý cơ sở dữ liệu thông tin về an toàn lao động và sử dụng thông tin để thực hiện phân tích xu hướng hàng tháng.
Chuẩn bị và lưu trữ các tài liệu liên quan đến An toàn, Sức khỏe và Môi trường.
Phối hợp với các cơ quan An toàn, Sức khỏe và Môi trường địa phương và đánh giá các phát triển và quy định mới áp dụng cho lĩnh vực an toàn và sức khỏe.
Hỗ trợ, hỗ trợ đội ngũ dịch vụ tuân thủ tất cả các yêu cầu quy định pháp luật hiện hành, các chính sách và quy trình của công ty và tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty.
Báo cáo các mối nguy, hành động hoặc điều kiện không an toàn hoặc bất kỳ mối quan tâm nào liên quan đến An toàn, Sức khỏe và Môi trường cho Quản lý công trường.
Đánh giá tính phù hợp của thiết bị bảo hộ cá nhân cho từng hoạt động. Giám sát, báo cáo việc kiểm tra định kỳ tất cả các loại thiết bị bảo hộ cá nhân.
Xem xét, cập nhật, theo dõi để phê duyệt và sắp xếp việc phổ biến đầy đủ các thủ tục của Bộ phận.
Thực hiện đánh giá hiệu suất dịch vụ (hiệu suất bảo trì, hiệu suất vận hành, quản lý công cụ, quản lý hàng tồn kho) và đề xuất cải tiến.
18. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ Công ty.