Nhân Viên Hành Chính - Kế Toán Kiêm Chăm Sóc Khách Hàng

Quản lý và thực hiện các hoạt động hành chính, tài chính và kế toán của tòa nhà.
Quản lý thu các loại phí tại dự án (theo thỏa thuận với CĐT/BQT) hoặc phối hợp với NV.HC-TP (nếu có) để thực hiện công việc trên.
Nộp tiền vào ngân hàng và gửi email báo cáo CĐT/BQT/SVT.
Theo dõi và thu hồi công nợ tại dự án.
Kiểm tra số liệu chỉ số nước, xe.
Gửi số liệu báo cáo hàng tháng cho BQT/CĐT/SVT.
Thực hiện các thủ tục thanh toán phí dịch vụ theo các Hợp đồng dịch vụ đã ký hoặc các Hợp đồng cung ứng hàng hóa và tiền điện, nước công cộng, gas,... của Tòa nhà và văn phòng BQL.
Kiểm tra các nội dung thanh toán và các nội dung liên quan trong các Hợp đồng dịch vụ nhằm đảm bảo việc thanh toán tuân thủ các quy chế tài chính của Công ty.
Quản lý các chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán.
Kiểm soát các đề xuất mua hàng hóa, vật tư,... nhằm đảm bảo không vượt ngân sách hoạt động của Tòa nhà đã được phê duyệt.
Kiểm tra quỹ tiền mặt và số quỹ theo quy định/quy trình của Phòng Kế toán công ty (nếu có) báo cáo BQT/Công ty.
Phối hợp với BP.Hành chính kiểm kê tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của Văn phòng BQL và Tòa nhà định kỳ hoặc đột xuất đồng thời, quản lý việc khấu hao tài sản, công cụ dụng cụ theo Quy chế Công ty.
Soạn thảo các văn bản gửi các cư dân/ đơn vị/ đối tác và các cơ quan hữu quan trình QLTN xem xét.
Thực hiện công tác thủ quỹ, chấm công nhân viên BQL (nếu có).
Thực hiện công tác CSKH như giải quyết thắc mắc khiếu nại trong phạm vi quyền hạn, hỗ trợ các dịch vụ, thăm hỏi, lấy ý kiến cư dân/khách hàng về chất lượng phục vụ của BQLTN/Nhà thầu dịch vụ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công từ cấp trên.