Nhân Viên Hành Chính kiêm hỗ trợ it

Nghiệp Vụ Hành Chính
Thực hiện công tác mua sắm vật tư tiêu hao, công cụ dụng cụ, tài sản theo quy chế, quy trình của công ty.
Thực hiện công tác đề nghị thanh toán cho các khoản chi phí phát sinh thường xuyên như điện, thuê mặt bằng, tiền soi chiếu, vận chuyển hàng hóa, bảo hiểm hàng hóa,...
Thực hiện lắp đặt/cài đặt, nghiệm thu, bàn giao và hướng dẫn sử dụng cho các bộ phận liên quan.
Theo dõi, mua sắm và thanh toán các khoản chi phí mua sắm hành chính văn phòng (văn phòng phẩm, nước uống, đồ bách hóa, mail công ty...)
Phối hợp với các cơ quan, cơ sở tại nơi làm việc để tuân thủ nội quy an toàn lao động (ATLĐ), VSLĐ, PCCC tại các bộ phận của Chi nhánh
Thực hiện và duy trì công tác PCCC tại VP, kho, khu vực làm việc. Thực hiện các qui định VS ATTP, Hàng hóa được bảo quản đúng nhiệt độ yêu cầu và CCDC luôn sạch sẽ, gọn gàng
Đăng ký thẻ ra vào khu vực hạn chế có thời hạn cho nhân viên, đối tác, khách hàng của Công ty:
Thực hiện thủ tục đăng ký thẻ ra vào khu vực hạn chế cho nhân viên đối tác, khách hàng của Công ty khi có yêu cầu của bộ phận liên quan.
Thực hiện thanh toán chi phí xin thẻ ra vào khu vực hạn chế.
Kiểm tra, xác nhận các yêu cầu sửa chữa của các bộ phận.
Lập kế hoạch sửa chữa (phương án sửa chữa gồm tự sửa và thuê dịch vụ ngoài, nhà thầu thực hiện, chi phí).
Xin trình duyệt kế hoạch và theo sát quá trình sửa chữa;
Lập hồ sơ / thực hiện thủ tục đăng ký sửa chữa với NOTC đối với việc sửa chữa trong khu vực cách ly
Lập hồ và thực hiện thủ tục xin mang thiết bị, CCDC ra/vào khu vực cách ly.
Thực hiện nghiệm thu sửa chữa và bàn giao cho bộ phận liên quan.
2.Nghiệp Vụ Công Nghệ Thông Tin (IT)
Phối hợp với chuyên viên IT tại trụ sở chính thực hiện mua sắm, lắp đặt, cài đặt thiết bị IT và phần mềm phù hợp với mục đích sử dụng
Lập kế hoạch và thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị IT và hệ thống mạng nội bộ.
Hỗ trợ xử lý, khắc phục các sự cố phát sinh liên quan đến CNTT đảm bảo hệ thống mạng, camera tại chi nhánh ổn định, an toàn 24/7
3.Các nghiệp vụ khác
Hỗ trợ kho và công tác điều chuyển hàng hóa;
Thực hiện hỗ trợ điều chuyển hàng hóa giữa kho và quầy; giũa quầy và quầy.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc/Phó Giám đốc Chi nhánh.