* Quản lý và giám sát việc thực hiện các quy trình, quy chuẩn nội bộ
- Xây dựng, ban hành và kiểm soát việc thực hiện các quy trình, quy chuẩn nội bộ của công ty.
- Đảm bảo
nhân viên tuân thủ đúng quy định, chính sách và quy trình làm việc.
- Kiểm tra định kỳ và đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Báo cáo các vi phạm, sai sót và đề xuất biện pháp khắc phục.
* Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ
- Theo dõi, kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ của công ty định kỳ.
- Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa tài sản khi cần thiết.
- Kiểm soát việc cấp phát, sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ nhằm tránh thất thoát, lãng phí.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc mua sắm, thanh lý tài sản.
* Công tác hành chính văn phòng
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng liên quan đến tài sản và quy trình nội bộ.
- Hỗ trợ công tác hậu cần, chuẩn bị trang thiết bị, cơ sở vật chất cho hoạt động công ty.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí hành chính.
* Báo cáo và đề xuất
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình thực hiện quy trình,
kiểm soát nội bộ và quản lý tài sản.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tài sản và kiểm soát nội bộ.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, kiểm soát nội bộ hoặc quản lý tài sản.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ và lập kế hoạch tốt.
- Tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
