Nhân Viên Hành Chính (Làm Việc Tại Dự Án)

I. Công tác Hành chính:
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến (Chuyển đến các bộ phận chuyên môn để xử lý).
- Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
- Trình ký BQLXD; đóng dấu phê duyệt VLĐV, giấy ra vào công trường nhật ký thi công...
- Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, hồ sơ, tài liệu của BCH (bản cứng, bản mềm) và nộp lưu theo quy định của Tập Đoàn, Công ty.
- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc theo sự chỉ đạo của Chỉ huy trưởng.
- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng.
- Tổng hợp các kế hoạch tăng ca của CN, thiết bị máy móc.
- Upload CNTT của BCH theo quy định của Công ty.
II. Công tác Nhân sự:
- Chấm công CBNV, công nhân dài hạn.
- Tổng hợp danh sách tăng ca của CBNV BCH.
- Thực hiện đón tiếp CBNV mới, làm thủ tục hành chính liên quan.
- Theo dõi nhân sự và định biên đã được duyệt của các BCH, phối hợp với CVHC khối để báo cáo LĐ kịp thời tình trạng biến động nhân sự (tăng, giảm, điều chuyển...).
- Theo dõi nhân sự, phối hợp cung cấp thông tin cho PNS về dữ liệu hộ gia đình của CBNV để báo tăng BHXH
- Tổng hợp BBVP nội bộ của KTC trình CBLĐ phê duyệt theo CNPQ; Tạo đầu việc, cập nhật thông tin lên Police và đồng bộ SAP để PNS trừ lương.
III. Công tác Mua sắm
- Phối hợp với các phòng ban lập KH, xin trình duyệt CHT thực hiện mua sắm, thanh toán các loại VPP, BHLĐ, tài sản, phiếu xuất nhập kho, công cụ dụng cụ, nhu yếu phẩm .... cho BCH.
- Cấp phát VPP, BHLĐ, tài sản, phiếu xuất nhập kho, công cụ dụng cụ, nhu yếu phẩm... cho CBNV.
IV. Công tác Đào tạo
- Lập Kế hoạch đào tạo của BCH, Xin PD theo CNPQ và theo dõi, báo cáo KQ đào tạo
- Tham gia các khóa đào tạo/khóa học do phòng ban, khối tổ chức.
- Phối hợp với Phòng đào tạo thông báo các buổi đào tạo, các cuộc thi, các sự kiện do công ty tổ chức cho các CBNV; hỗ trợ CBNV trong trường hợp gặp sự cố.
V. Quản lý tài sản
- Kiểm kê tài sản của BCH.
- Trình duyệt và thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc văn phòng theo tháng, quý.
VI. Công việc khác
- Chủ động phối hợp/đòi hỏi kết quả của các Phòng/Ban/BP liên quan trong phạm vi công việc được phân công.
- Báo cáo ngay cho cấp trên trực tiếp/CBLĐ khi có những vấn đề/sự cố nghiêm trọng vượt quá thẩm quyền xử lý.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của CBLĐ.