• Đón tiếp khách, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.
• Sắp xếp phòng họp, điều phối xe công ty, hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn và công tác hậu cần.
• Quản lý thư từ, công văn, biểu mẫu, hồ sơ và hệ thống lưu trữ tài liệu.
• Tiếp nhận, theo dõi và cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động.
• Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính;
quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, canteen, xe ô tô và nhiên liệu sử dụng.
• Làm việc với nhà cung cấp về các dịch vụ văn phòng: thuê văn phòng, internet, điện thoại, nước uống, chuyển phát nhanh, sửa chữa thiết bị,...
• Quản lý
nhân viên tạp vụ, bếp và đảm
bảo vệ sinh, hình ảnh văn phòng luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng: thiết kế poster tuyển dụng, đăng tin, cập nhật thông tin ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới, chuẩn bị chỗ ngồi, thiết bị làm việc và phổ biến nội quy công ty.
• Tổ chức và hỗ trợ các hoạt động nội bộ của công ty như sinh nhật, 8/3, 20/10, Year End Party, du lịch, v.v.
• Thực hiện thanh toán, đề nghị tạm ứng và theo dõi các chi phí phát sinh liên quan đến công việc.
• Thực hiện các công việc hành chính - lễ tân khác theo phân công của cấp trên.
