Đón tiếp & Đối ngoại: Trực sảnh văn phòng, tiếp đón chuyên gia, đối tác và khách hàng (chủ yếu là khách Trung Quốc) đến làm việc.
Hỗ trợ sự kiện & Roadshow: Tham gia setup hội trường, phòng họp. Đại diện hình ảnh công ty (mặc áo dài) đón khách và hỗ trợ công tác khánh tiết tại các sự kiện lớn.
Điều phối dịch vụ: Chủ động đặt phòng khách sạn, đặt xe, đặt nhà hàng và sắp xếp lịch trình tiếp đón cho các đoàn khách/đối tác của công ty.
Hành chính & Hậu cần: Quản lý, mua sắm văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm; quản lý các thiết bị văn phòng (máy in, máy photo...).
Hỗ trợ ngôn ngữ: Biên dịch các văn bản hành chính cơ bản và
phiên dịch ngắn gọn khi đón tiếp khách tại sảnh văn phòng.
Nhân sự: Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, tải CV (Nếu có)
Các đầu mục công việc Hành chính - Nhân sự được giao phó khác
Nữ, Dưới 35 tuổi.
Ngoại hình: Ưa nhìn, cao ráo (từ 1m60 trở lên), phong thái tự tin, phù hợp mặc áo dài truyền thống tại các sự kiện quan trọng.
Ngôn ngữ:
Tiếng Trung giao tiếp tốt (HSK 5 trở lên), ưu tiên ứng viên có phản xạ nghe nói lưu loát. (Hồ Chí Minh: ưu tiên tiếng trung hoặc tiếng anh giao tiếp tốt)
Kỹ năng: Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel) để làm báo cáo chi phí; Kỹ năng giao tiếp khéo léo, xử lý tình huống nhanh nhạy và tinh tế; Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy sắp xếp hậu cần khoa học.
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm lễ tân, hành chính hoặc
chăm sóc khách hàng tại các công ty nước ngoài/FDI.
Môi trường: Làm việc chuyên nghiệp, đẳng cấp, thường xuyên tiếp xúc với các tập đoàn lớn và nhà đầu tư FDI.
Phúc lợi: Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT và các phúc lợi lễ Tết theo quy định của Luật lao động và công ty Hưng Phát.
Teabreak, hỗ trợ hoạt động team building, hỗ trợ chi phí gửi xe, thưởng sinh nhật và các chế độ phúc lợi khác.
Được cung cấp thiết bị làm việc, văn phòng phẩm và các công cụ hỗ trợ công việc.