Mảng công việc Hành chính
- Hỗ trợ
quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, máy tính của CBNV trong công ty;
- Hỗ trợ thanh toán các chi phí Hành chính với các đối tác, NCC: thanh toán điện, nước, văn phòng phẩm, các phát sinh sự kiện,...;
- Đặt khách sạn, nhà hàng, vé máy bay, xe đưa đón cho CBNV đi công tác;
- Tham gia chuẩn bị, tổ chức, cho các cuộc họp và sự kiện của công ty: Sinh nhật, liên hoan, hội nghị, teambuilding,...;
Mảng công việc Lễ tân
- Đón tiếp khách của Ban Lãnh đạo, khách của CBNV đến làm việc, đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng;
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp: Chuẩn bị trà, nước, hoa quả, đồ ăn nhẹ; sắp xếp tài liệu cho các cuộc họp đúng vị trí; đảm bảo các thiết bị
phục vụ cho cuộc họp hoạt động bình thường;
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.