Quản lý thư, bưu kiện đến - đi.
Tư vấn và
chăm sóc khách hàng.
Soạn hợp đồng, biên bản bàn giao, giấy tờ liên quan...gửi khách hàng theo mẫu có sẵn.
Nhập thông tin, số liệu (lead, doanh thu,...) lên hệ thống CRM và các công cụ quy định.
Theo dõi và chuẩn hóa quy trình hành chính nội bộ - xây dựng SOP cho team khi được yêu cầu.
Quản lý ngân sách, hợp đồng dịch vụ, công văn - thư tín.
Phối hợp vận hành & xử lý tình huống - làm việc với các phòng ban liên quan, xử lý phát sinh từ khách hàng, tài sản, cơ sở vật chất trong phạm vi được phân quyền.
Mua văn phòng phẩm, pantry,...
Báo cáo & đề xuất lên CEO - báo cáo định kỳ doanh thu, vận hành, chủ động đề xuất cải thiện hiệu quả.
Các công việc hành chính khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên.
2+ năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan.
Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng trong đó có Microsoft Office/GG Workspace.
Tiếng Anh giao tiếp ở mức cơ bản trở lên (điều kiện cần).
Có kinh nghiệm cơ bản trong việc hỗ trợ
quản lý dữ liệu trên các công cụ phần mềm lưu trữ dữ liệu, đã từng tham gia các hoạt động số hóa quy trình, chuyển đổi số, thiết lập SOP,... là một điểm cộng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1 năm trong lĩnh vực
quản lý văn phòng. Đã sử dụng qua các phần mềm lưu trữ và quản lý dữ liệu như CRM MISA, Lark,...
Tác phong làm việc nhanh nhẹn, linh hoạt.
Có tinh thần trách nhiệm cao và sự chủ động.
Tính cẩn thận, chú ý tiểu tiết.
Khả năng giao tiếp tốt.
Sắp xếp, quản lý thời gian hiệu quả.
Lương khởi điểm: 8.000.000 - 10.000.000 vnđ/tháng (tùy theo năng lực) + thưởng hoa hồng-KPI sau thời gian thử việc.
Xét duyệt tăng lương hàng năm.
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Thưởng Lễ, Tết, T13, sinh nhật, company trip,...
Tạo điều kiện tham gia các khóa học trau dồi chuyên môn.
Môi trường làm việc trẻ, năng động.