Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
Hạn nộp hồ sơ: 27/11/2026 (Còn 20 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Quản lý thư, bưu kiện đến - đi.
Tư vấn và chăm sóc khách hàng.
Soạn hợp đồng, biên bản bàn giao, giấy tờ liên quan...gửi khách hàng theo mẫu có sẵn.
Nhập thông tin, số liệu (lead, doanh thu,...) lên hệ thống CRM và các công cụ quy định.
Theo dõi và chuẩn hóa quy trình hành chính nội bộ - xây dựng SOP cho team khi được yêu cầu.
Quản lý ngân sách, hợp đồng dịch vụ, công văn - thư tín.
Phối hợp vận hành & xử lý tình huống - làm việc với các phòng ban liên quan, xử lý phát sinh từ khách hàng, tài sản, cơ sở vật chất trong phạm vi được phân quyền.
Mua văn phòng phẩm, pantry,...
Báo cáo & đề xuất lên CEO - báo cáo định kỳ doanh thu, vận hành, chủ động đề xuất cải thiện hiệu quả.
Các công việc hành chính khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên.
Tư vấn và chăm sóc khách hàng.
Soạn hợp đồng, biên bản bàn giao, giấy tờ liên quan...gửi khách hàng theo mẫu có sẵn.
Nhập thông tin, số liệu (lead, doanh thu,...) lên hệ thống CRM và các công cụ quy định.
Theo dõi và chuẩn hóa quy trình hành chính nội bộ - xây dựng SOP cho team khi được yêu cầu.
Quản lý ngân sách, hợp đồng dịch vụ, công văn - thư tín.
Phối hợp vận hành & xử lý tình huống - làm việc với các phòng ban liên quan, xử lý phát sinh từ khách hàng, tài sản, cơ sở vật chất trong phạm vi được phân quyền.
Mua văn phòng phẩm, pantry,...
Báo cáo & đề xuất lên CEO - báo cáo định kỳ doanh thu, vận hành, chủ động đề xuất cải thiện hiệu quả.
Các công việc hành chính khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
2+ năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan.
Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng trong đó có Microsoft Office/GG Workspace.
Tiếng Anh giao tiếp ở mức cơ bản trở lên (điều kiện cần).
Có kinh nghiệm cơ bản trong việc hỗ trợ quản lý dữ liệu trên các công cụ phần mềm lưu trữ dữ liệu, đã từng tham gia các hoạt động số hóa quy trình, chuyển đổi số, thiết lập SOP,... là một điểm cộng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1 năm trong lĩnh vực quản lý văn phòng. Đã sử dụng qua các phần mềm lưu trữ và quản lý dữ liệu như CRM MISA, Lark,...
Tác phong làm việc nhanh nhẹn, linh hoạt.
Có tinh thần trách nhiệm cao và sự chủ động.
Tính cẩn thận, chú ý tiểu tiết.
Khả năng giao tiếp tốt.
Sắp xếp, quản lý thời gian hiệu quả.
Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng trong đó có Microsoft Office/GG Workspace.
Tiếng Anh giao tiếp ở mức cơ bản trở lên (điều kiện cần).
Có kinh nghiệm cơ bản trong việc hỗ trợ quản lý dữ liệu trên các công cụ phần mềm lưu trữ dữ liệu, đã từng tham gia các hoạt động số hóa quy trình, chuyển đổi số, thiết lập SOP,... là một điểm cộng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1 năm trong lĩnh vực quản lý văn phòng. Đã sử dụng qua các phần mềm lưu trữ và quản lý dữ liệu như CRM MISA, Lark,...
Tác phong làm việc nhanh nhẹn, linh hoạt.
Có tinh thần trách nhiệm cao và sự chủ động.
Tính cẩn thận, chú ý tiểu tiết.
Khả năng giao tiếp tốt.
Sắp xếp, quản lý thời gian hiệu quả.
Quyền lợi
Lương khởi điểm: 8.000.000 - 10.000.000 vnđ/tháng (tùy theo năng lực) + thưởng hoa hồng-KPI sau thời gian thử việc.
Xét duyệt tăng lương hàng năm.
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Thưởng Lễ, Tết, T13, sinh nhật, company trip,...
Tạo điều kiện tham gia các khóa học trau dồi chuyên môn.
Môi trường làm việc trẻ, năng động.
Xét duyệt tăng lương hàng năm.
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Thưởng Lễ, Tết, T13, sinh nhật, company trip,...
Tạo điều kiện tham gia các khóa học trau dồi chuyên môn.
Môi trường làm việc trẻ, năng động.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 - 10 triệu
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Toà nhà A Space Office, 36 Đường Nội Khu Hưng Gia 1, Phường Tân Hưng (Quận 7 cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PREMIER PROPERTY HOLDINGS
Hồ Chí Minh
Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ NHA KHOA HOÀN MỸ SÀI GÒN
Hồ Chí Minh, Bình Dương
8 - 10 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH OTSUKA NUTRACEUTICAL VIETNAM
Hồ Chí Minh
thỏa thuận
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ LÂM HẢI AN
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 1B, Đường 30, Phường An Khánh, Thủ Đức, TPHCM
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
