Thực tập sinh Lễ tân Hành chính
Hạn nộp hồ sơ: 10/12/2026 (Còn 25 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Mô tả công việc
a. Quản lý hồ sơ - chứng từ & hành chính
Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp & số hóa, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, văn bản khoa học, dễ truy xuất.
Soạn thảo văn bản hành chính cơ bản (công văn, thông báo, biên bản) theo mẫu.
Hỗ trợ luân chuyển, trình ký, bàn giao hồ sơ - chứng từ giữa các bộ phận.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, vật tư; đề xuất mua sắm, kiểm tra cơ sở vật chất.
b. Lễ tân & hỗ trợ vận hành
Trực quầy lễ tân: đón tiếp khách, đối tác, khách thuê; hướng dẫn thông tin.
Tiếp nhận & chuyển cuộc gọi, email, tin nhắn; ghi nhận yêu cầu khách thuê.
Quản lý lễ tân & phòng họp: đặt lịch, chuẩn bị, kiểm tra.
Nhận - gửi thư từ, bưu phẩm; hỗ trợ sự kiện nội bộ.
a. Quản lý hồ sơ - chứng từ & hành chính
Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp & số hóa, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, văn bản khoa học, dễ truy xuất.
Soạn thảo văn bản hành chính cơ bản (công văn, thông báo, biên bản) theo mẫu.
Hỗ trợ luân chuyển, trình ký, bàn giao hồ sơ - chứng từ giữa các bộ phận.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, vật tư; đề xuất mua sắm, kiểm tra cơ sở vật chất.
b. Lễ tân & hỗ trợ vận hành
Trực quầy lễ tân: đón tiếp khách, đối tác, khách thuê; hướng dẫn thông tin.
Tiếp nhận & chuyển cuộc gọi, email, tin nhắn; ghi nhận yêu cầu khách thuê.
Quản lý lễ tân & phòng họp: đặt lịch, chuẩn bị, kiểm tra.
Nhận - gửi thư từ, bưu phẩm; hỗ trợ sự kiện nội bộ.
Yêu cầu
2. Yêu cầu
SV năm cuối / mới tốt nghiệp (QT, Hành chính, Ngôn ngữ, Marketing, Kinh tế...).
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, giọng dễ nghe.
Giao tiếp tốt, niềm nở, chủ động, chịu khó; cẩn thận, tỉ mỉ, biết sắp xếp.
Tin học văn phòng cơ bản;tiếng Anh hoặc tiếng Hàn giao tiếp tốt là lợi thế.
Cam kết thời gian thực tập tối thiểu 4 tháng, có thể làm việc toàn thời gian.
SV năm cuối / mới tốt nghiệp (QT, Hành chính, Ngôn ngữ, Marketing, Kinh tế...).
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, giọng dễ nghe.
Giao tiếp tốt, niềm nở, chủ động, chịu khó; cẩn thận, tỉ mỉ, biết sắp xếp.
Tin học văn phòng cơ bản;tiếng Anh hoặc tiếng Hàn giao tiếp tốt là lợi thế.
Cam kết thời gian thực tập tối thiểu 4 tháng, có thể làm việc toàn thời gian.
Quyền lợi
3. Quyền lợi
Thu nhập 5-6tr/tháng; được đào tạo nghiệp vụ lễ tân - hành chính - vận hành, tiếp xúc làm việc với các doanh nghiệp quốc tế
Môi trường trẻ, chuyên nghiệp;cơ hội lên nhân viên chính thức; hỗ trợ xác nhận thực tập nếu cần.
Thu nhập 5-6tr/tháng; được đào tạo nghiệp vụ lễ tân - hành chính - vận hành, tiếp xúc làm việc với các doanh nghiệp quốc tế
Môi trường trẻ, chuyên nghiệp;cơ hội lên nhân viên chính thức; hỗ trợ xác nhận thực tập nếu cần.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
45 - 47 Nội khu Hưng Phước 2, Tân Hưng, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
1. 45-47 Nội khu Hưng Phước 2, Tân Hưng, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
45 - 47 Nội khu Hưng Phước 2, Tân Hưng, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
1. 45-47 Nội khu Hưng Phước 2, Tân Hưng, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 5 - 6 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 45 - 47 Nội khu Hưng Phước 2, Tân Hưng, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
- 1. 45-47 Nội khu Hưng Phước 2, Tân Hưng, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH VK SOHO OFFICES
Hồ Chí Minh
Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
Công ty Cổ Phần Thực Phẩm và Nước Giải Khát Nam Việt
Hồ Chí Minh
8 - 10 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TÒA NHÀ VNPT (PMC)
Hồ Chí Minh
7.000.000 - 8.000.000 VND
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
Hồ Chí Minh
12 - 14 triệu
CÔNG TY TNHH VK SOHO OFFICES
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 47-49-51 Lê Văn Thiêm, Phường Tân Hưng, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
- Lĩnh vực: Bất động sản
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Thực tập
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
